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「情報の3S」で一人分の人件費と18000枚コピーが浮いた!(昨日の続編:詳細記事)

投稿日時:2018/10/31(水) 10:00rss

新潟県長岡市で”でんき”のあらゆるニーズに応えて
地域社会に貢献されておられる遠藤電機(株)様では
2年半前から徹底3S活動に取り組まれて、
社員一人一人が輝く明るい職場に変わってきています。

昨年10月に「情報の3S」ツール_デジタルドルフィンズ
の活用をスタートされ、10月20日に1年間の評価の
ヒヤリングをさせていただきました。
ケーブル加工部門の皆さんの素晴らしい”創意と工夫”で
思わぬ好結果に驚いています。
 

なんと!!
 1年間で凡そ1人分の人件費とコピーに関連する経費が浮きました。

昨日の続きの記事内容です。




インタビューにお答え頂いた田中様

少しだけ詳しく成果の一端を箇条書で紹介させていただきます。


A:ケーブル加工部門

1、ペーパーレスが加速した!         

① コピーの手間削減            年間150時間削減 (平均1枚30秒 歩行動作を含む)
② コピーチャージ削減           年間18000枚 X   @1.5 =27、000円
③ コピー用紙の削減              年間18000枚コピー用紙削減
④ コピーした図面の保管場所を削減     書庫が不要 
⑤ コピー指示書の配信の手間削減        年間150時間削減 (1枚30秒)
⑥ 作業者の図面検索の手間削減           年間72時間削減 1日3時間 X 2名X12ヶ月
⑦  リピート品指示書発行の手間削減     120秒ー>30秒 年間450時間削減
 

2、管理コストが削減

①「いつ」「誰が」「どのような加工を」「いつ納品したか」
    情報を共有化により「一発検索でヒット」 ーー>  エクセル管理が不要に
② 図面図書の保管場所が不要になったーーー>スペースが空いた
③ 納期管理ーー10日前になるとリマインダーでお知らせしてくれる
④ 残業 管理者 59時間ー>10時間  年間588時間削減
⑤ ケーブル加工の現場知識をデータ化 調べる時間 聞きに回る時間が削減
⑥ 手書きの”メモ”も共有化
⑦ 履歴が追えるようになった トレサビリティーが取れる
⑧ 1回の注文処理でディスクとコピー機の間(12歩)を3往復することを削減

3、リードタイム削減

① 図面番号がわかれば、先読みして加工に着手できて 納期短縮化
② 図面を頂いてから現場に流れるまでのリードタイムが短縮

ここまでケーブル加工部門だけの集計で年間数百万円の削減に成功されました。
 

B:総務部門 

1、作業依頼書・(指示書)

① A4の作業依頼書作成をお客様のお名前を1から打たないと行けなかったのが 半自動化  
② お客様名が担当者ごとにバラバラだったのが 皆んながお客様の名前・件名を統一
③ 間違いなく打てる
④ 過去のものを調べるときに「検索ワード」が統一されているので調べやすくなった
⑤ 1枚あたり 120秒ーー>30秒に短縮

以上 ビデオ収録させていただいた纏めですが
成果の一端をご了解を得て紹介させていただきました。

取材を終えて
新潟3Sネットワークの研究例会の前後の日程で毎月
現場に入らせて頂き、共に清掃活動をさせて頂きました。
付加価値を産まない管理部門の現場では、情報処理の
リードタイムを短縮するか?が課題です。

管理部門で仕事が忙しくなって来た時に
人を増やす、残業時間を増やす対応ではなく
常日頃から「情報の3S(整理・整頓・清掃)」に
取り組み、社員さんのポテンシャルを引き出してゆく
仕組みと仕掛けづくりが肝要かと存じます。

枚岡合金工具では月に限定1社で
全社員の物心両面の幸せを追求してゆく為の
「情報の3S」の指導をさせていただいたおります。

詳しくは、古芝(shivafull1@mac.com)
までお問い合わせください。
 

枚岡合金工具株式会社
古芝保治

【東京】JIMTOF2018 (第29回 日本国際工作機械見本市)

開催日 2018年11月1日(木)~11月6日(火)
会場 東京ビッグサイト
小間 東7ホール E7097

 



儲けとツキを呼ぶ「ゴミゼロ化」工場の秘密






人を育み、利益をもたらす 会社を強くする習慣 ―― 枚岡流「徹底3S」9つのルール

 


冷間鍛造金型 http://www.sg-loy.co.jp

文書・図面管理システム「デジタルドルフィンズ」 http://www.digitaldolphins.jp/ 

5S活動と3S活動の手引き by 枚岡合金工具  hhttp://www.sg-loy.com/3s/whatis 
 

 映像「ビッグインタビュー」

   http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=Erei4EGPS

 

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個人プロフィール

1949年3月 大阪市生まれ。桃山学院高校卒業後、30年間自社の金型設計・製造に携わるかたわら1983年より自社の販売・受発注管理システム独自に開発2001年よりISO9001工程認証システム等統合管理ソフトを開発。現在、金型の他、現場のアイディアを生かした「デジタルドルフィンズ」事業を立ち上げ...

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