いつもブログをご覧いただきありがとうございます。
沖縄で開催されたドルフィンズ倶楽部では様々なヒントに気づき、
皆様にフィードバックして行きたくブログに記します。
22日、沖縄県石原町のデジタルドルフィンズ代理店のいしかわ文明堂様にて
第8回ドルフィンズ倶楽部を開催していただき4社・13名の皆さんが参加!
ウェルカムスピーチとしていしかわ文明堂の石川社長様がご挨拶
「みなさん沖縄へようこそ!初めてのドルフィンズ倶楽部の参加ですが
沖縄の美味しい料理を召し上がっていただき、交流を深めていただき
(情報の3Sが我が社で)出来ていない処を指摘していただき
さらにお互いにレベルアップを図りたい」とご挨拶
続いてホスト企業を代表して玉城専務様がデジタルドルフィンズの活用について
年度別の「登録件数」や個人別の「登録件数」、データのタイプ別の切り口で
現状についてプレゼンに立たれました。
「このように簡単に分析できるのもデジタルドルフィンズの特徴」である
と強調!
タイプ別に分析してみると「フォルダ」のタイプを多用している問題が浮き彫りに
なってきました。
なるほど「こんな分析にも使えるのか」と気付かされました。
続いてe-tarmの仲井京子事務所様が最近のうまくいった成功事例をご紹介いただきました。
成功のコツは、小さく産んで大きく育てる」ことを簡潔名領に事例を交えて解説いただきました。
さらにドルフィン導入以前を知っている職員の安藤様からデジタルドルフィンズ以前と
導入後どれだけ便利になったのか3点に絞って事例紹介をいただきました。
以前はフォルダ階層が何段にもなっていてクリックしてもなかなか目的の書類に
たどり着けない。お客様の大切な情報が見つからない、大切なフォルダを消してしまい
大騒ぎしたなど、「この状況をなんとかしたい」というところからドルフィンズ導入で
改革が始まりました。
現在では
①いつでもどこでも仕事ができる状況になっています。
急な産休とか家事があった場合でも在宅で対応できることになっています。
②お客様の大切な申請書類をお預かりしていて、お客様のところでも
「⚪️⚪️の書類ありますか」と聞かれても
その場で数秒ですぐに提示できることで「もうでたんですか!
とすごく驚かれます!」
事務所への往復もかなり減っています。
③備品などのローケーションをドルフィンに登録することで
現物の備品のありかを探す無駄から解放され効率的に使われています。
さらにドルフィンズへの追加機能の要望など貴重なご意見もいただきました。
続いて同事務所職員のAさんからも
「フォルダ管理からデジタルドルフィンズへの移行期に入所し、大変苦労して
フォルダ階層を覚えたのにとういう思いあったが、今となっては大変非効率な
仕事をしていた時代があったと笑えるようになってきた。パソコンを使っているのでYahooの
検索のように普通に探せるので使いやすくなった。深いフォルダ階層を振り替えりながら
「もう元には戻れない。だれでも簡単に探せるのがメリットかなと思います。」
デメリットとしたは情報が増えるにつれて「情報検索のキーワードが高度化」して
真入所の人には、奸策キーワードを覚えるのが大変かなと思います。
最後に最近の導入成功事例について弊社の高松がプレゼンを行いました。
「紙書類をスキャンしたら自動で各項目に割り振られて自動登録されてゆく」
仕組みについて実演をおこないました。
ドルフィンズ倶楽部2016沖縄の懇親会として「笑獅子」のお店にて
色彩豊かで美味しい沖縄料理を囲んで笑あり涙ありの楽しい懇親会となり
来年も沖縄にて開催がきまりました。
枚岡合金工具株式会社
古芝保治
▫️ 冷間鍛造金型 http://www.sg-loy.co.jp
▫️ 文書・図面管理システム「デジタルドルフィンズ」 http://www.digitaldolphins.jp/
▫️ 5S活動と3S活動の手引き by 枚岡合金工具 http://www.sg-loy.com
映像「ビッグインタビュー」
http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=Erei4EGPSf8