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2024年03月01日(金)更新

紙書類の電子化+自動化で年間4000時間短縮

「ありがとう新聞」ダウンロード版
 https://digitaldolphins.jp/special/arigato/img/arigato_2024-03_vol.206.pdf

枚岡合金工具株式会社では20年前から、

文書管理システム「デジタルドルフィンズ(D.D.)」

提供させていただき、現在236社の様々な規模・業種の

企業さまに導入され、業務効率化のお手伝いをさせていた

だいております。


今回は、宮脇鋼管株式会社さま(本社:大阪市西成区)が

劇的な業務の効率化を実現されておられると伺い、訪問

インタビューをさせていただきました。

「ハイ!喜んで!◯◯デス!」と明るく元気な電話対応の

声がオフィスに響き、壁面には従業員全員の「誓いの書初

め」が掲示され、活気あふれる職場環境を創り上げておら

れます。

同社は13年前からD.D.を導入され、必要な情報が誰で

もすぐに探せる仕組みを、弊社のITチームと共に積み

重ねておられます。


全国のメーカーから日々やって来る、月間2500枚も

の“ミルシート(【製品<鋼材・鋼管>検査証明書】紙の

証明書が2割、電子証明書が8割)を、殆どマウス操作

だけで自動的に電子登録をされているお話を伺いました!

 

 今月号の「ありがとう新聞」206号は、紙の書類を電子帳票

自動化で成功されておられる宮脇鋼管株式会社様を先日訪問

取材させていただきました。

 月末のご多忙のなか読者のみなさんのために貴重なお時間

を割いて、ご苦労されたお話や、創意工夫された裏技などの

お話を伺いました。

 ひと月に2500枚もの紙の製品検査成績表が郵送やFAXなど

で送られてきて、分類されれファイリングされる日々に忙殺

されおられ、残業に追われる日もあったそうです。

 効率化のためにスキャンを行い、フォルダ毎に分類し

ルールに基づいたファイル名で直ぐに情報検索できるように

しました。しかし紙ファイリングの手間と比較するとトータル

時間は、そんなに変わらなかったそう。

 そのような状況のなかで即戦力で使える弊社の文書管理シ

ステム「デジタルドルフィンズ」にご縁をいただき、何時で

も、誰でも、直ぐに、使える環境を創り上げて来られて

います。

 最大の課題は、日々やってくる素材メーカー毎の30種類の

様式の異なる検査証明書をどのように文字認識を行い、

その結果を各項目に振り分けて自動登録していくかでした。

 自動文字認識の識字率のいくつもの予期せぬエラー!

立ちはだかる難関を乗り越えて克服してゆく過程は、まさに

NHKプロジェクトX挑戦者たちのようです。
 

 弊社のIT担当者のK君が30以上のテンプレートに開発対応と

OCRソフトの設定を行いました。

細やかな修正をご担当の方と一緒になって一つ一つ

問題解決を図っていったことが今日の効率化につながって

いるように感じました。



インタビューさせて頂いた内容を整理して効果が分かり易いように
効果確認表にまとめていただきました。

業務効率化への改善ステップ 
ステップ    業務改善内容 Befor After      補足説明
1 紙書類ー>ドルフィンで電子化 60秒~300秒 5~10秒 手作業検索を電子化検索
2 キーボード入力工夫 10秒 3秒 「X」で入力を『+』に短縮
3 文字認識自動化、自動登録 120~300秒 90秒 手入力からのストレス解放
4 送付案内書QRで自動化 14400秒/日 600秒/日 得意先、日付、注文番号を自動登録
5 自社保管をクラウドに移行     東京ー大阪間=>BCP対策  
効果  ミルシート係 4人×8時間 2人×8時間 固定費削減に絶大な効果
業務効率化時間 年間合計 1440万秒=4000時間/年短縮


 

2024年02月29日(木)更新

岡山県より3S研修会にご来社


2月28日午後、岡山県の各都市より金属製造業の
5社21名の皆様が徹底3S(整理・整頓・清掃)の研修&
現場ツアーでご来社いただきました。

徹底した3Sの見どころとして7つのポイントと
心を磨く清掃活動を体験していただきました。

今回の3S研修会を通じてご決意されたことは、

・帰るときに机の上をきれいにする。

・3エスをダメ元でやってみる。

・ファイルの背表紙に写真を貼って、置く順番を決める。

・電気のスイッチにシールをつけてどこの電球がつくかわかりやすくする。

・ペルカ材を使った加工(菅管理)

・工具等のサンエス、困り事の写真や対策をHPで共有。

・3S(まず自分)

・成功事例は徹底的に真似る。成果は目標を常に見える化する。

・引き出しの文具の整理

・全員参加が絶対条件だと思いました。

・よく使うものを手前に置き取りやすくする。不要なものはシールを貼り分別する。

・物の定位置化

・写真を撮ってビオアフターの確認。改善ポイントをスマホで写真を撮ってあげる。

・誰いつメモやまずやってみる。ダメなら元に戻すと言う考え方。

・あるべき姿を明確化する。まずはゴールを示した上で3エスを実行していこうと思う
 ファイルの背表紙に絵にすること、事務所内で明るくなって良さそうですねrp

・全員参加(事務所)や清掃作業気づきをインプットしてあげる。3ペルカの(定位置化)


以上、ご来社の皆さんのお心に3S改善への火を付ける3S研修会になりました。

 

枚岡合金工具株式会社
古芝保治


社員の心に火がつく、工場現場見学会&3S研修会
講話と現場見学を通じて3Sの基礎を学んで頂けます。
あらゆる業種・役職の方におすすめです。
>>> https://sg-loy.com/event/3s-series/
 

【東京】スマートファクトリーJapan 2024

開催日 2024年2月20日(火)~2月22日(木)
会場 東京ビッグサイト

 



 http://www.digitaldolphins.jp/ 




枚岡合金工具が提供する、徹底トコトンの3S(整理・整頓・清掃)コンサルティング!
逆境のときこそ学び、企業風土改革に取り組むチャンス!
>>>https://sg-loy.com/event/consulting/



YOUTUBE 3S・JAPANチャンネル  
 

冷間鍛造金型 http://www.sg-loy.co.jp
 

5S活動と3S活動の手引き>> hhttp://www.sg-loy.com/3s/whati

2024年02月20日(火)更新

3S &DX人材育成研修の成果とは


NIRO(神戸新産業創造研究機構)のD X人材育成の
5回シリーズの委託事業を無事に修了することが
できました。

最終回アンケートで
「3Sの開始時は、どこから改善すべきか分からない
 状態であったが、最後のウォッチングでは大幅な
 成長を感じることができた。」

「計画を実行することで成果を感じた。
 みんなのがんばりのお陰で良い職場環境になりました。
 また、新規の物事(今回は3S)を進める為には時間を
 確保することが大切だと感じた。」

「3S活動にゴールはありませんが、この研修のお陰で
 活動を今後も全社で推進して行きます。」

「熱のこもった5回の研修を開催していただき
 ありがとうございました。」








枚岡合金工具株式会社
古芝保治


社員の心に火がつく、工場現場見学会&3S研修会
講話と現場見学を通じて3Sの基礎を学んで頂けます。
あらゆる業種・役職の方におすすめです。
>>> https://sg-loy.com/event/3s-series/

 

【東京】スマートファクトリーJapan 2024

開催日 2024年2月20日(火)~2月22日(木)
会場 東京ビッグサイト



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2024年02月19日(月)更新

グアテマラから初来社




2月19日、中央アメリカのグアテマラから8名の企業経営者の
皆さんが数ある企業の中から弊社を選んでいただき
3S研修と現場視察と心を清める清掃体験にやって来られました。

以下は、スペイン語ですが皆様のご感想ご決意です。


Clasificar herramientas de taller

El orden en cada uno de los espacios de trabajo, la limpieza en cada espacio de trabajo.

Nombrar y enumerar la herramienta en el área de bodega y taller

La limpieza y el orden en especial los estantes de la fábrica y la esponja del escritorio

El orden y la limpieza

Sistema de control de herramientas, botones con numeración de luces y lamparas. Limpieza por todo el personal.

Las 3 S en las oficinas

De forma inmediata Clasificar, ordenar y limpiar en el área más difícil de trabajo.




 

2024年02月16日(金)更新

オンライン3S研修会についてご感想を頂きました。



・3S活動に取り組むことで場所、時間、価値を創出するということを
理解することが本当に大事だと理解しました。

 また、講師の方が3Sをとおして社員の人生をいいものにする、
という考えに共感しました。

 

・実際の体験談を聞くことができ大変参考になりました。

 自社でも5S活動を推進している最中ですが、なかなか定着まで
たどり着けず困っていました。


 

 目的を改めて周知し3Sを徹底的にやるということを続けて
いきたいと思います。ありがとうございました。


・3S活動の徹底の重要性と 材育成につながる会社の意識体質を
変えていく事具体的な事例を解説いただきありがとうございました。


・講師の方の熱意と行動力に驚きを感じましたとてもよかったです。

 

・実は以前に同社には訪問及び見学をさせていただいたことがあります。

徹底ぶりには目を見張るものがありますので、下名は今回は業務の
都合上、参加できませんが、ひとりでも
多くの方に訪問して体験して
いただければと思います。
3S活動については、できるところから実行していきたいと思います。


以上、先日のオンラインによる3S研修会&工場見学会のご感想です。

2024年02月10日(土)更新

「働きは最上の喜び」について


2月10日、早朝午前5時のおはよう倫理塾に参加させていただき
「働きは最上の喜び」について弊社の3S活動について喜んで
ご報告をさせていただきました。

働きが一切であり、働きが人生である。働きが生命である。
まごころで働いた時に、必ず喜びが湧く。
なんの期待もなく、予期するところもなく働いた時、
おのづからに感ずる喜びは、
他のどんな喜びにも代えることができない。

中でも、まことの働きにより、人を助け、人を救い、人の喜び
を我が喜びとする。
その喜び、これこそ地上無比の喜びである。
(中略)
自分の只今ついている仕事の尊さを悟って、
懸命に働く時、自然に与えられる楽しみ、これは何物にも
替えることの出来ぬ人生の喜びである。
最高至上の歓喜である、

真の働きには喜びが伴うだけでない。
肉体の健康も、物質の恵も、地位も名誉も、おのずからついてくる。

人が生きているということは、働くことである。
働く喜びこそ、生きている喜びである。
(出典:万人幸福の栞 丸山敏雄著)


おはよう倫理塾の後、自宅に戻り態勢を整え
 毎月10日の今宮戎神社様での月次祭に参列させて頂き、
営業繁栄・商売繁盛の感謝の祈りを捧げさせて頂きました。


乙姫稲荷社様にお供されていた7種類の野菜たち


枚岡合金工具株式会社
古芝保治
 

2024年02月09日(金)更新

「枚岡ストーリー」に感動して3S研修会にご参加


2月9日、弊社大阪工場にて徹底3S活動のあり方を
学ぶ3S研修会&現場見学会を開催せせていただきました。

この研修会には、製造業__会社見学」で検索し、
いろいろなサイトを経由して最終的に辿り着きました。
公的行政機関のHPに載っていたところから、辿り着いた
とのことで2名でご参加いただきました。

結果として1社単独の研修会となり、お気軽に色々な
角度からご質問いただき、真摯にお答えさせていただきました。

800名の社員さんが在籍される研修グループの方々
ですが、3S改善のアイディアの驚き、感動されて
おられる様子が印象に残りました。

今回の研修会を通じて導入を決めたこととして・・・
・在庫管理(残数、定数、定位置などのルールと見える化)表示、標識
・3Sについて収納方法を導入してみようと思います。

コメントでも「勉強させていただいたことが多数あり
鳥肌ができるような感動がありました。非常にわかりやすかったです。
ありがとうございました。

「色々な箇所を見学できて本当に勉強になりました。」

 「見学者へ 見学に際して 注意点、留意点をややきびしい目に
  発信しておくと良いかと思います。(理由とともに)
  写真禁止、白線を踏まない、さわらない。など



枚岡合金工具株式会社
古芝保治


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2024年02月05日(月)更新

現場で徹底3S活動のコンサルティング


2月5日、大阪市東成区の事業所さんで「徹底した整理・整頓」活動の
あり方、進め方について3時間現場でノウハウを伝承させていただきました。

今回は、第3回目のコンサルティングでしたが、「整理」の活動で不要な
モノが1箇所に集約されて物流倉庫がスッキリされていました。

アンケート回答でも
「前回よりも少しづつですが整理が進んでいます。」
「表示」(標識)や置き方がまだまだですが、「整頓」を頑張って行きたいです。
「床に(ライン)テープを貼って人の動く道や安全を確保する」
「物を大切にすることです。」
「使用したら磨く、『ありがとう!』と一言!」
「腰の高さにモノを置くことです。(時間短縮)


枚岡合金工具株式会社
古芝保治


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2024年02月03日(土)更新

節分祭


2月3日、氏神様の五條宮様にて令和6年度の節分祭が
催行され、地域の青少年指導員、五条小学校PTA有志
氏子青年部、氏子女性部、奉賛会会員の皆さんの
御奉仕により盛大にかつ滞りなく無事に行事を納めることが
できました。


御殿では厄年の皆さんの厄払いと見事な御神楽が奉納。


参拝者全員に福豆が無償配布させていただきました。



枚岡合金工具株式会社
古芝保治


社員の心に火がつく、工場現場見学会&3S研修会
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2024年01月29日(月)更新

中国&オランダから3S研修会にご来社

 

1月29日、中国の揚州掃除道伝習センターと縁者の皆様方が
遠路、オランダと中国から弊社の第927回目の3S研修会&現場見学会
にご来社されました。


清掃活動体験では、微細な汚れ除去と光沢を求めて徹底的に床磨き清掃
に取り組んで頂きました。

ご参加の皆さんより中国語と英語でご決意とご感想を頂きました。

・形迹管理、洞洞板➕网格➕脚轮的全面使用起来
 太好了,看不过来😄

・自制工具,空间定位,舒适美观度的注意等
 如果开放一些区域给拍照片就更好了。或者工厂制作一些彻底3S现场的图片以出售等。

・There are many important lessons learned.
 To name a few: - Improving confidence and courage through the application of 3s
 - Creating a save and organised working environment leads to more happiness - 3s = a way of life


枚岡合金工具株式会社
古芝保治


 
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会社概要

<a href="http://www.sg-loy.co.jp/" target="_blank">http://www.sg-loy.co.jp/</a>(枚岡合金工具㈱金型事業部のホームページ) <a...

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個人プロフィール

1949年3月 大阪市生まれ。桃山学院高校卒業後、30年間自社の金型設計・製造に携わるかたわら1983年より自社の販売・受発注管理システム独自に開発2001年よりISO9001工程認証システム等統合管理ソフトを開発。現在、金型の他、現場のアイディアを生かした「デジタルドルフィンズ」事業を立ち上げ...

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