枚岡合金工具株式会社

スマートファクトリー2025

― あるご来場者様が抱える深刻な課題 ―
 

ある企業様から、図面・書類管理に関する切実なお悩みを伺いました。
 

社内には、何千万枚にも及ぶ古い図面や書類が未整理のまま保管されており、
必要な情報にたどり着くまで膨大な時間がかかってしまう。
この“探すためだけの時間”が、日々の業務効率を大きく下げる原因となっています。
 

営業担当者が顧客先で急に図面を求められた際も、
現場スタッフが設計図を確認したい場面でも、
結局は管理室まで戻り、紙の山から探し出さなければならず、
即応できない状態が続いているとのことでした。
 

さらに、過去の類似設計を探す作業も手作業に依存しており、
設計者の生産性を阻害する大きなボトルネックとなっています。

この課題は図面だけでなく、会議資料や議事録などにも及び、
全社的な情報アクセスの遅れが業務全体を重くしています。
 

デジタルドルフィンズがもたらす期待効果
 

こうした分散した書類（図面・会議資料・議事録・Excel・Word等）を
すべて一元的にデータベース化し、必要情報を瞬時に検索可能にする。
これがデジタルドルフィンズによる根本的な解決策です。
 

導入により期待される効果は非常に大きく、
 

• 営業担当者は顧客先でもスマートフォンから図面を即提示
   

• 設計者は過去の類似図面を一瞬で検索し、設計スピードが飛躍的に向上
  
  （例：1日1件の設計が可能）
   

• 問い合わせにも即応できる体制が整い、顧客満足度も向上
   

さらに全社的な情報共有がスムーズになり、
ペーパーレス化の推進によって 年間220万円のコスト削減（15名の規模のんチーム例）
そして 設計スピード4倍 という劇的な生産性向上が期待できます。

枚岡合金工具株式会社
古芝保治

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