枚岡合金工具株式会社

高齢者でも、誰でも、すぐに使える操作画面を求めて　

いつでも、どこでも、必要な情報に、すぐにアクセスできる情報管理システム

「デジタルドルフィンズ」を開発にあたり、ユーザーインターフェイスが

若者から高齢者まで、誰でもが簡単に直ぐに使えるものになるようにと、

当時６５～７５歳の高齢者パートさん４名を3年あまり雇用し、さらに阪大工学部の学生さんを

４名～5名パート採用して、デジタルドルフィンズの使い勝手がさらに進化を続けて行きました。

10万枚以上の金型図面の電子化登録作業の実運用を兼ねて行ってゆきました。

　２００３年には大阪府知事より「高齢者でも簡単に使えるシステム」を開発し、

中小企業の現場でも高齢者雇用にも貢献するビジネスモデルとして「経営革新支援法」の認証、

翌年2004年には「フロンティア・スピリッツを持って経営革新に取り組むことにより

大阪産業の発展に貢献されるとともに、その事業の革新性　独自性　成長性において優れており

今後　さらなる飛躍が期待される」ことで「大阪フロンティア賞・経営革新奨励部門特別賞」

をいただきました。　さらに2005年には経済産業省より中小企業の連携によるイノベーション事業として

新連携法の第１号認定企業に選ばれ、デザイナー、プログラマー、災害防災士、など

各分野のスペシャリストが連携してデジタルドルフィンズはさらに進化ゆくことになって行きます。


枚岡合金工具株式会社

古芝保治


 

NEW   3S活動と企業風土改革のコンサルティング



YOUTUBE　３S・JAPANチャンネル　　

儲けとツキを呼ぶ「ゴミゼロ化」工場の秘密





人を育み、利益をもたらす 会社を強くする習慣 ―― 枚岡流「徹底3S」9つのルール

冷間鍛造金型　http://www.sg-loy.co.jp

文書・図面管理システム「デジタルドルフィンズ」　http://www.digitaldolphins.jp/　

5S活動と3S活動の手引き by 枚岡合金工具　　hhttp://www.sg-loy.com/3s/whatis 
 

　映像「ビッグインタビュー」

　　　http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=Erei4EGPS

 

１日に、「ありがとう新聞２０２１年８月号」を発行いたしました。

今回は、徹底した３S（整理・整頓・清掃）活動から生まれた弊社のDX改革です。

DXとはデジタルトランスフォーメーションといいます。

 ＤＸは 2004 年、エリック・ストルターマン氏（スウェーデンのウメオ大学教授）が

「Ｉ Ｔの浸透が、人々の生活をあらゆる面でより良い方向に変化させる」と、

初めて提唱ました。

日本においては 2002 年に枚岡合金工具が金型製造業の現場で溢れかえる

金型図面を探す ムダ時間を削減し、同時に１０万枚以上の図面の保管場所の

削減に取り組みデジタル文 書・図面管理システムとして

「デジタルドルフィンズ（Ｄ.Ｄ.）」の運用を始め、翌年には蓄積された

デジタル情報をＤ.Ｄ.が瞬時に探せるサービスを始めていきました。

製造業 から新たなＩＴサービス事業が生まれて行った「ＤＸ改革」がすでに始まっていきました。

弊社での「DX改革」＝デジタルドルフィンズの誕生は、弊社の社運を切り拓いてゆくことになりました。


３S活動を通じて「DX改革｝
　　　〇　枚岡合金工具のDX改革
　　　　　～製造業からデジタルドルフィンズが生まれた
　　　　　　　【時間】【空間】のムダを削減　
　　　〇　デジタル情報の４つの特性
　　　〇　活用事例　１，　Zoom等による相談業務の時短
　　　〇　活用事例　２，　IT活用によるトラブル解決の時短

◎　　 四国3Sネットワーク「１０周年記念発表大会」開催
　　「ありがとう新聞8月175号は、下記のサイトにアップ致しております。
http://digitaldolphins.jp/special/arigato/img/arigato_2021-08_vol.175.pdf

 

枚岡合金工具株式会社
古芝保治

NEW   3S活動と企業風土改革のコンサルティング



YOUTUBE　３S・JAPANチャンネル　　

儲けとツキを呼ぶ「ゴミゼロ化」工場の秘密





人を育み、利益をもたらす 会社を強くする習慣 ―― 枚岡流「徹底3S」9つのルール

冷間鍛造金型　http://www.sg-loy.co.jp

文書・図面管理システム「デジタルドルフィンズ」　http://www.digitaldolphins.jp/　

5S活動と3S活動の手引き by 枚岡合金工具　　hhttp://www.sg-loy.com/3s/whatis 
 

　映像「ビッグインタビュー」

　　　http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=Erei4EGPS

ISO9001 製造過程において顧客要求に応えるために
 

　2001年、ISO9001・品質マネジメントシステムの認証取得に取り組む中で

顧客の要求事項に応えるために開発を進めて行きます。全社的な情報の共有を

すすめることで、一発検索による即時対応、時間短縮、品質記録改善、図面の

保管場所のムダ改善などを行うことにより、「個人の能力が組織の限界を」を

超えて「情報共有化」を推進してゆくことで、ISO9001を効果的に、つまり

紙書類の管理からデジタル方式で運用して行こうとしました。

 

　2003年には、全国で12社のうち関西で3社、ISO9001の審査機関が選ぶ

ISO9001活用事例で弊社が選ばれました。当日までに用意したパワーポイント

のデータが立ち上がらず、その場の直感判断で「デジタルドルフィンズ」を

使って対話形式で瞬時に検索して画面に表示する方式で対話形式でのプレゼン

の機会となりました。

「ISO9001におけるデジタルドルフィンズ」の活用事例をプレゼンテーションを

させて頂きプレゼンのあり方に衝撃が走りました。

 

紙文書が大切ではなく記載された情報です

　武蔵野工業大学の俵信彦教授より「紙文書が大切ではなく記載された情報に素早く

アクセスできること。紙書類の管理からデジタル管理への移行」について評価の

コメントを頂いたことが今でも印象に残っています。

　当時、会場に出席されていた三元ラセン菅工業の高嶋社長が「デジタルドルフィンズ」

を試験導入されて、その後驚異的な成果をあげて行かれる端緒にもなりました。

　このことにより「中小企業のための情報共有の標準化ツール」として「

世の中の人々の人生を豊かにしてゆく仕組みとして世の中に提供してゆく道が拓けて行きました。

 

枚岡合金工具株式会社
古芝保治

NEW   3S活動と企業風土改革のコンサルティング



YOUTUBE　３S・JAPANチャンネル　　

儲けとツキを呼ぶ「ゴミゼロ化」工場の秘密





人を育み、利益をもたらす 会社を強くする習慣 ―― 枚岡流「徹底3S」9つのルール

冷間鍛造金型　http://www.sg-loy.co.jp

文書・図面管理システム「デジタルドルフィンズ」　http://www.digitaldolphins.jp/　

5S活動と3S活動の手引き by 枚岡合金工具　　hhttp://www.sg-loy.com/3s/whatis 
 

　映像「ビッグインタビュー」

　　　http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=Erei4EGPS

文書管理・図面管理システム「デジタルドルフィンズ」では、

大量の紙文書・紙図面のデジタル化を、強力に支援します。

１、OCR（自動文字認識）と自動入力

　スキャンした紙書類から文字を読み取り、デジタルドルフィンズへの入力を

自動的に完了させます。

基幹業務システムなどから発行される同じ様式の大量の書類を、高速に電子化できます。





２：二次元コードからの自動入力
　書類内に印字された二次元コードと連携して、デジタルドルフィンズへの

入力を自動的に完了させます。

通常の文字認識よりもさらに多くの文字を正確に自動入力でき、

見積書や発注書の明細まで詳細に入力できます。



3, バーコード帳票を用いての図面の自動入力

従来、図面登録を手作業タイピング作業していたのを、バーコード帳票と同時

　スキャン作業に振り替えて図面登録作業の省略、情報統合を実現！

　　さらにミスタイピングがゼロに

 

　①バーコード帳票（製造指示書など）を表紙にし、登録したい図面を同時に

　　スキャンします。

　②「バーコード帳票＋図面」がスキャンされるとPDF化された図面のファイル名

　　がバーコードと同じデータになります。

　③この図面PDFのバーコードのファイル名を元に予め生産管理システムから出力

　　されたCSV・Excel情報と自動的に参照・照合が行われ、（製造番号・取引先

　　名・品名・品番などデジタルドルフィンズに自動転記・登録が行われます。

　④バーコード帳票＋図面をスキャン後は、製造番号、取引先名、品名、品番など

　　のキーワードで検索ヒットできるようになります。



４：FAX受信データの自動登録

送信されてきたFAX書類を自動的にデジタルドルフィンズに登録します。

５：メール添付ファイルの自動登録

メーラーの中の添付ファイルを手作業で探すことから解放します。

①デジタルドルフィンズのアカウントに送られてきたメール添付ファイルを自動的に

　登録を行います。

②検索キーワードは、添付ファイル名とメール表題、送信日付になります。

枚岡合金工具株式会社
古芝保治

【大阪】生産システム見える化展

開催日	2021年7月14日(水)～7月16日(金)
会場	インテックス大阪
小間	6B-T08

NEW   3S活動と企業風土改革のコンサルティング



YOUTUBE　３S・JAPANチャンネル　　

儲けとツキを呼ぶ「ゴミゼロ化」工場の秘密





人を育み、利益をもたらす 会社を強くする習慣 ―― 枚岡流「徹底3S」9つのルール

冷間鍛造金型　http://www.sg-loy.co.jp

文書・図面管理システム「デジタルドルフィンズ」　http://www.digitaldolphins.jp/　

5S活動と3S活動の手引き by 枚岡合金工具　　hhttp://www.sg-loy.com/3s/whatis 
 

　映像「ビッグインタビュー」

　　　http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=Erei4EGPS

いつもブログをご覧いただきありがとうございます。

オフィスでの仕事でムダ時間をなくし、効率よく仕事が捗る秘訣を紹介します。
 

文書管理システムを使用する際のコツについてご説明します。

1.リマインダー機能を活用しよう

リマインダー機能（指定した日付になると通知する機能）を備えたシステムを使いましょう。
定期的に更新したり期限の設けられている文書にはリマインダーを設定しておくことで、
期日が来れば自動的に通知されるようになります。
デジタルドルフィンズでは書類ごとにリマインダーを設定することができます。
 

2.版管理機能を活用しよう

図面の版管理機能（バージョン管理機能）を活用しましょう。
改定した図面の過去のバージョンを、後から確認することができます。
 

3.ワークフロー情報も書類とセットで管理しよう

　手続きの進捗情報の記録

手続きの受付日や提出日などの進捗情報を、書類に付随するコメントなどの形で
付与しておきましょう。
得意先企業からの手続きの問い合わせに対して即座に応えることができ、
担当者不在時も対応できます。
 

　ワークフローの管理

書類をどのような順序で誰に回すかといった情報も、書類に付与して管理しましょう。
手続きのチェック作業を他の担当者に依頼する際などは、前述のリマインダー機能を
活用して、依頼先の担当者に自動的に通知されるように設定しておきます。
こうしておけば担当者の机の上に紙の書類を置いておく必要もありません。
 

4.検索用のキーワードのコツ

基本的には「会社名」「人名」「書類名（手続き名）」といったオーソドックスな
キーワードを付与しておけば問題なく書類を探し出せます。
人名には姓のよみがなも付けておくことをお勧めします。電話での問い合わせに
対応する際、よみがながあれば書類をより速く探し出すことができます。
 

5.リモートワークを活用しよう

VPN（仮想プライベートネットワーク）などの技術を使えば、事務所の外から
事務所内のネットワークに安全にアクセスすることができます。
文書管理でもこの技術を活用しましょう。

 外出先から活用

外出先から事務所の文書管理システムにアクセスできるようになっていれば、
得意先の企業に訪問した際にノートPCとスマートフォンだけあれば事務所の
図面をすぐに探し出すことができます。

 在宅勤務も可能に

自宅から事務所のシステムにアクセスすることもできるようになるため、
在宅勤務も可能になり、幅広い働き方のニーズに対応できるようになります。


枚岡合金工具株式会社
古芝保治

 

【大阪】生産システム見える化展

開催日	2021年7月14日(水)～7月16日(金)
会場	インテックス大阪
小間	6B-T08

NEW   3S活動と企業風土改革のコンサルティング



YOUTUBE　３S・JAPANチャンネル　　

儲けとツキを呼ぶ「ゴミゼロ化」工場の秘密





人を育み、利益をもたらす 会社を強くする習慣 ―― 枚岡流「徹底3S」9つのルール

冷間鍛造金型　http://www.sg-loy.co.jp

文書・図面管理システム「デジタルドルフィンズ」　http://www.digitaldolphins.jp/　

5S活動と3S活動の手引き by 枚岡合金工具　　hhttp://www.sg-loy.com/3s/whatis 
 

　映像「ビッグインタビュー」

　　　http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=Erei4EGPS