ログイン人を育み、利益をもたらす「会社を強くする習慣』 | 経営者会報 （社長ブログ）
金型工場２代目会長の「経営革新」成功への日々を綴ります。
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2021年07月20日(火)更新
ISO9001 ！製造過程において顧客要求に応えるためにDD開発
ISO9001 製造過程において顧客要求に応えるために
2001年、ISO9001・品質マネジメントシステムの認証取得に取り組む中で
顧客の要求事項に応えるために開発を進めて行きます。全社的な情報の共有を
すすめることで、一発検索による即時対応、時間短縮、品質記録改善、図面の
保管場所のムダ改善などを行うことにより、「個人の能力が組織の限界を」を
超えて「情報共有化」を推進してゆくことで、ISO9001を効果的に、つまり
紙書類の管理からデジタル方式で運用して行こうとしました。
2003年には、全国で12社のうち関西で3社、ISO9001の審査機関が選ぶ
ISO9001活用事例で弊社が選ばれました。当日までに用意したパワーポイント
のデータが立ち上がらず、その場の直感判断で「デジタルドルフィンズ」を
使って対話形式で瞬時に検索して画面に表示する方式で対話形式でのプレゼン
の機会となりました。
「ISO9001におけるデジタルドルフィンズ」の活用事例をプレゼンテーションを
させて頂きプレゼンのあり方に衝撃が走りました。
紙文書が大切ではなく記載された情報です
武蔵野工業大学の俵信彦教授より「紙文書が大切ではなく記載された情報に素早く
アクセスできること。紙書類の管理からデジタル管理への移行」について評価の
コメントを頂いたことが今でも印象に残っています。
当時、会場に出席されていた三元ラセン菅工業の高嶋社長が「デジタルドルフィンズ」
を試験導入されて、その後驚異的な成果をあげて行かれる端緒にもなりました。
このことにより「中小企業のための情報共有の標準化ツール」として「
世の中の人々の人生を豊かにしてゆく仕組みとして世の中に提供してゆく道が拓けて行きました。
枚岡合金工具株式会社
古芝保治
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儲けとツキを呼ぶ「ゴミゼロ化」工場の秘密
人を育み、利益をもたらす 会社を強くする習慣 ―― 枚岡流「徹底3S」9つのルール
冷間鍛造金型 http://www.sg-loy.co.jp
文書・図面管理システム「デジタルドルフィンズ」 http://www.digitaldolphins.jp/
5S活動と3S活動の手引き by 枚岡合金工具 hhttp://www.sg-loy.com/3s/whatis
映像「ビッグインタビュー」
http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=Erei4EGPS
2021年07月11日(日)更新
紙文書のデジタル化支援
文書管理・図面管理システム「デジタルドルフィンズ」では、
大量の紙文書・紙図面のデジタル化を、強力に支援します。
１、OCR（自動文字認識）と自動入力
スキャンした紙書類から文字を読み取り、デジタルドルフィンズへの入力を
自動的に完了させます。
基幹業務システムなどから発行される同じ様式の大量の書類を、高速に電子化できます。
２：二次元コードからの自動入力
書類内に印字された二次元コードと連携して、デジタルドルフィンズへの
入力を自動的に完了させます。
通常の文字認識よりもさらに多くの文字を正確に自動入力でき、
見積書や発注書の明細まで詳細に入力できます。
3, バーコード帳票を用いての図面の自動入力
従来、図面登録を手作業タイピング作業していたのを、バーコード帳票と同時
スキャン作業に振り替えて図面登録作業の省略、情報統合を実現！
さらにミスタイピングがゼロに
①バーコード帳票（製造指示書など）を表紙にし、登録したい図面を同時に
スキャンします。
②「バーコード帳票＋図面」がスキャンされるとPDF化された図面のファイル名
がバーコードと同じデータになります。
③この図面PDFのバーコードのファイル名を元に予め生産管理システムから出力
されたCSV・Excel情報と自動的に参照・照合が行われ、（製造番号・取引先
名・品名・品番などデジタルドルフィンズに自動転記・登録が行われます。
④バーコード帳票＋図面をスキャン後は、製造番号、取引先名、品名、品番など
のキーワードで検索ヒットできるようになります。
４：FAX受信データの自動登録
送信されてきたFAX書類を自動的にデジタルドルフィンズに登録します。
５：メール添付ファイルの自動登録
メーラーの中の添付ファイルを手作業で探すことから解放します。
①デジタルドルフィンズのアカウントに送られてきたメール添付ファイルを自動的に
登録を行います。
②検索キーワードは、添付ファイル名とメール表題、送信日付になります。
枚岡合金工具株式会社
古芝保治
【大阪】生産システム見える化展
| 開催日 | 2021年7月14日(水)～7月16日(金) |
|---|---|
| 会場 | インテックス大阪 |
| 小間 | 6B-T08 |
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2021年07月09日(金)更新
文書管理システム＠「デジタルドルフィンズ」活用のコツ
いつもブログをご覧いただきありがとうございます。
オフィスでの仕事でムダ時間をなくし、効率よく仕事が捗る秘訣を紹介します。
文書管理システムを使用する際のコツについてご説明します。
1.リマインダー機能を活用しよう
リマインダー機能（指定した日付になると通知する機能）を備えたシステムを使いましょう。
定期的に更新したり期限の設けられている文書にはリマインダーを設定しておくことで、
期日が来れば自動的に通知されるようになります。
デジタルドルフィンズでは書類ごとにリマインダーを設定することができます。
2.版管理機能を活用しよう
図面の版管理機能（バージョン管理機能）を活用しましょう。
改定した図面の過去のバージョンを、後から確認することができます。
3.ワークフロー情報も書類とセットで管理しよう
手続きの進捗情報の記録
手続きの受付日や提出日などの進捗情報を、書類に付随するコメントなどの形で
付与しておきましょう。
得意先企業からの手続きの問い合わせに対して即座に応えることができ、
担当者不在時も対応できます。
ワークフローの管理
書類をどのような順序で誰に回すかといった情報も、書類に付与して管理しましょう。
手続きのチェック作業を他の担当者に依頼する際などは、前述のリマインダー機能を
活用して、依頼先の担当者に自動的に通知されるように設定しておきます。
こうしておけば担当者の机の上に紙の書類を置いておく必要もありません。
4.検索用のキーワードのコツ
基本的には「会社名」「人名」「書類名（手続き名）」といったオーソドックスな
キーワードを付与しておけば問題なく書類を探し出せます。
人名には姓のよみがなも付けておくことをお勧めします。電話での問い合わせに
対応する際、よみがながあれば書類をより速く探し出すことができます。
5.リモートワークを活用しよう
VPN（仮想プライベートネットワーク）などの技術を使えば、事務所の外から
事務所内のネットワークに安全にアクセスすることができます。
文書管理でもこの技術を活用しましょう。
外出先から活用
外出先から事務所の文書管理システムにアクセスできるようになっていれば、
得意先の企業に訪問した際にノートPCとスマートフォンだけあれば事務所の
図面をすぐに探し出すことができます。
在宅勤務も可能に
自宅から事務所のシステムにアクセスすることもできるようになるため、
在宅勤務も可能になり、幅広い働き方のニーズに対応できるようになります。
枚岡合金工具株式会社
古芝保治
【大阪】生産システム見える化展
| 開催日 | 2021年7月14日(水)～7月16日(金) |
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2021年07月08日(木)更新
デジタルドルフィンズの開発に3人の先哲のアイディア
について、重要な影響力を与えて頂いた人物の叡智と取込んだ考え方・あり方を紹介します。
1人目は、アラン・ケイ博士です。
弊社は、1949創業の冷間鍛造金を設計・製造するメーカーですが
1985当時に四半世紀にわたる手書き図面が山積するいわゆる
３K（きつい、汚い、危険）現場事務所でした。
解決課題を持って臨んだ「Mac World EXPO」でのプレゼンテーションはまさに衝撃でした。
未来のコンピューターについて
「誰でもが簡単に直感的に使える人間の思考能力を増幅するツール」
について熱く語る姿は印象的でした。
2人目は、Apple創業者のスティーブ・ジョブスです。
「顧客はより幸せでよりよい人生を夢見ている。製品を売ろうとするのではなく、
彼らの人生を豊かにすることを考えよう。」
「デザインとは、単なる視覚や感覚のことではない。
デザインとは、すなわち、どうやって機能させるかだ。
2003年11月30日 The New York Times Magazineより
3人目は、元盛和塾の稲盛和夫塾長です。
「経営とは非常にシンプルなもので、その基本はいかにして売上を大きくし、
いかにして使う経費を小さくするかということに尽きます。
利益とはその差であって、結果として出てくるものにすぎません。」
「売上極大、経費極小のための努力を、日々創意工夫をこらしながら粘り強く続けていくことが大切
なのです。」
「全従業員の物心両面の幸せを追求すると同時に、人類、社会の進歩発展に貢献すること」
（京セラフィロソフィーより）
3人の先哲の教えの中からデジタルドルフィンズの開発コンセプトは、徐々に決まってゆきました。
枚岡合金工具株式会社
古芝保治
【大阪】生産システム見える化展
| 開催日 | 2021年7月14日(水)～7月16日(金) |
|---|---|
| 会場 | インテックス大阪 |
| 小間 | 6B-T08 |
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2021年06月17日(木)更新
受注データとリンクして図面の自動登録
販売管理や、生産管理に蓄積された情報を自動的に連携して
図面など自動的に「文書管理システムのデジタルドルフィンズ」に
自動登録することにより、入力作業を省力化とともにスピードアップ！
入力作業のボトルネックになっていた工程が激変してきています。
次のような手順でドンドン自動登録されて行きます。
１、バーコード帳票（製造指示書など）を表紙にし、登録したい図面をスキャンします。
２、「バーコード帳票+図面」がスキャンをされるとPDFのファイル名が
バーコードと同じ英数字になります。
３、「バーコード帳票+図面」がスキャンをされるとPDFのファイル名が
バーコードと同じ英数字になります。
４、このPDFのバーコードのファイル名を元に、予め生産管理システムから
出力されていたCSV/Excel情報と
紐付き、自動的にデジタルドルフィンズへ登録されます。
※CSV/Excel情報にバーコードと一致するキーが必要です。
例：バーコード=製造番号、CSV=（製造番号、取引先名、品名）
→図面をスキャンするだけで、製造番号、取引先名、品名のキーワードで
検索できるようになります。
枚岡合金工具株式会社
古芝保治
【東京】第3回“つながる工場”推進展 (INDUSTRY-FRONTIER 2021)
| 開催日 | 2021年6月23日(水)～6月25日(金) |
|---|---|
| 会場 | 東京ビッグサイト 青海展示棟 |
| 小間 | Aホール AH-14 |
【大阪】生産システム見える化展
| 開催日 | 2021年7月14日(水)～7月16日(金) |
|---|---|
| 会場 | インテックス大阪 |
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2021年06月11日(金)更新
『町工場におけるIT活用事例』（7/19) オンラインセミナー
（会員外も参加OK）の日本金型工業会主催のITセミナーに登壇の機会をいただきました。
『町工場におけるIT活用事例』
講師 ：枚岡合金工具㈱ 代表取締役会長 古芝保治 様
URL：http://www.sg-loy.co.jp/
□日時：令和３年７月１９日（月）午後３時～午後５時
□場所：Web会議方式（『Zoom』を使用）
□参加費：無料
【講演概要】
どこにでもある町工場でもIT活用による情報共有と「IoT」化が進められています。
情報にも３S(整理・整頓・清掃）の考え方を取り入れる中で、効率的にIT活用が進化、深化が進められています。
今回は、「情報の３S」によるIT活用のメリットと解決すべきリスク課題について以下の事例紹介をいたします。
１、徹底した３S（整理・整頓・清掃）から見たIT活用のメリット
２、時間、空間、人間の距離を縮めるIT活用事例
３、情報資産を如何に守るか？事例紹介
参加申込こちらよりお願いします。 ＞＞＞
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【東京】第3回“つながる工場”推進展 (INDUSTRY-FRONTIER 2021)
| 開催日 | 2021年6月23日(水)～6月25日(金) |
|---|---|
| 会場 | 東京ビッグサイト 青海展示棟 |
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2021年06月09日(水)更新
デジタルドルフィンズの特徴マップ
「生産管理のシステム（デジタル）化」のテーマで文書管理・図面管理システム「デジタルドルフィンズ」
につい執筆依頼をいただきました。
電子化を強力に支援する「自動登録機能」「自動文字認識機能」「全文検索機能」による
１、職場に散乱する書類すべてを一元管理、
２、工場のペーパーレスかによる即座に最新の図面の取り出し
３、書類探しのムダ時間・コスト削減
４、テレワークの生産性向上
などの特徴について
写真や図を用いてわかりやすく解説記事を書いて行く予定です。
まずは、全体を俯瞰的に見渡すためにマップにまとめてみました。
【コンセプト】は、”情報の大海原からドルフィンたちが瞬時に探してくれる”
中小企業のための「情報３Sのプラットフォーム」の役割が浮かび上がってきました。
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2021年06月07日(月)更新
「契約書」検索の比較動画
https://twitter.com/hiraoka_dolphin/status/1400264876023418881
「実際の契約書をファイリングから探すのと電子ファイリングした
文書管理システムのデジタルドルフィンズで探す」のとどちらが早いか？
スピード比較の動画サンプルを作成いただき、twitterで2分動画でアップしていただきました。
驚きの圧倒的な速さです。
この機能を使えば、契約書保管の場所のムダ、 ファイリングする時間のムダ
契約書を検索する時間のムダが劇的に解消するでしょう！
2021年05月29日(土)更新
オンライン講話の音声取得で一役買うことに
緊急事態宣言下での経営者モーニングセミナーもリアル（オフライン）とオンラインの
併用で開催されていますが、たまたま今週は、前日に３時間講話の連続で
喉を痛めてしまいオンライン参加をさせていただきました。
ところが現場では、複合的な要因が重なり、アンドロイドのスマホで音声を
拾っていましたので、リモートでの参加では講話が非常に聞き取り難く
講話に集中できない状態になっていました。
解決策として、iPhone（SE) と 専用PINマイクを提供させていただくことにしました。
iPhone SEに最新版のZOOMアプリをインストールしてピンマイクの動作確認を
させていただきました。
講話者の講話を胸元でひらうので、かなり音声は改善できるかと考えています。
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2021年05月19日(水)更新
iPhone11Proのディスプレー面の修理
i Phone 11Pro Maxのカメラ不具合とディスプレー面の修理で
Apple 心斎橋店まで行ってきました。
時間予約をして行ったので待たされることなく、早速iPadと繋げて診断テストをしていただきました。
診断の結果は、
１、ディスプレー面の傷は、アップルケア無償対象外で ディスプレー面交換の修理代38000円台
もし、ディスプレー面のひび割れが有れば、保証対象で ディスプレー面交換の修理代3000円台
本体交換 13800円は適用外
２、広角、標準、望遠カメラは、無償交換
とういうことで、カメラユニット部分の修理をお願いしました。
コロナ感染ん防止対策上、店舗は厳しい人数制限がされていて、
修理の80分の時間中でも、店内退去というルールになっていて近所のMOSバーガー店で待機させていただきました。
今回は、修理代が勿体無いのでディスプレー面交換は見送りにしたのですが、スタッフさん達の
情報連携ミスで、なんとディスプレー面交換を交換されて修理が上がってきました。
注文をしていない作業の為に、もう一度元に戻す作業をされたのですが、今度は顔認証が機能しない
ので、再度、新品のディスプレー面交換となりました。
結果的に、全て無償修理になりましたが、半日時間を潰してしまいました。
次回からは、郵送修理で対応していこうかと反省しきりで記事を書いています。
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会社概要
個人プロフィール
1949年3月 大阪市生まれ。桃山学院高校卒業後、３０年間自社の金型設計・製造に携わるかたわら１９８３年より自社の販売・受発注管理システム独自に開発２００１年よりＩＳＯ９００１工程認証システム等統合管理ソフトを開発。現在、金型の他、現場のアイディアを生かした「デジタルドルフィンズ」事業を立ち上げ...
- 心に響いたウェルカムスピーチ [07/31]
- 四国３Sネットワーク 第１０周年大会を８月３０日に開催！ [07/30]
- WEB広域３Sネットワーク13回勉強会を開催 [07/29]
- 24回目のオンライン工場見学会 [07/28]
- 「DX実践・人材育成事業（メニュー型）」の募集が発表 [07/27]
- 兵庫県の「DX人材育成支援事業」の募集要項は明日、明後日発表！ [07/26]
- 工場見学会で床清掃を体験頂きました。 [07/24]
- 新工場の床面のクイックアンダーで塗装 [07/23]
- クイックアンダー材で床面改善 [07/22]
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日本一明るい経済新聞１月号に紹介されました。
from 三元ラセン管工業株式会社 ベローズ案内人高嶋博 「会長の日記」
時々セミナーでお手伝いをさせていただいたり、ＮＨＫの「おはよう関西」で紹介を頂いたり新聞にコラムを書かせていただいたりして、いつもお世話になっている日本一明るい経済新聞の竹原編集長さんが開いている勉強会で昨年の１１月にお話をさせていただいたときにインタビューを受けました。 それが日本一明るい経済新聞１月号の「Person 人 ひと」に掲載されていました。 -
アップル Mac Pro 2019
from CRAFTS DESIGN
( Apple Mac Pro 2019 ) ある意味、集大成そして完成形。ですが。 米アップルのMacシリーズ最高峰、Mac Proが、2019年、デザイン一新でリニューアルされました。 この前身となる、2013年発表のMac Proで意表をついた独創的でユニークなデザインから、心機一転、と言うより原点回帰と言ったほうがいいのでしょう。Power Mac G5から、初代Mac Proへと受け継がれていった懐かしいデザインを彷彿とさせるスタイルに変更されました。 前作のMac Proのデザインは、外… -
働き方改革推進セミナーで講師をさせて頂きます。
from フレキシブルチューブ、ベローズの三元ラセン管工業株式会社 高嶋 博 社長の日記
６月２９日(金）ハローワーク大阪東の主催、大阪東雇用開発協会の共催、大阪市東成区役所、大阪市生野区役所、一般財団法人東成工業会、一般財団法人生野産業会の協力で東成区民センター２階大ホールにおいて「働き方改革推進セミナー」が開催されます。 その第２部で我が社の「働き方改革！」と題して講演をさせて頂くことになりました。 中小企業ができる、情報の共有や就業規則の整備、意識改革、社会貢献などをお話 -
「すぐやる人だけがチャンスを手に入れる」
from フレキシブルチューブ、ベローズの三元ラセン管工業株式会社 高嶋 博 社長の日記
久米繊維工業㈱の久米信行会長さんから墨で書かれたサイン入りの新刊書「すぐやる人だけがチャンスを手に入れる」と直筆のお手紙が添えられて送られてきました。 凄く読みやすい本で、子供から大人までお薦めの本です。 井戸の中にいた一匹の「すぐやるカエル」がどのように変わっていくか、一緒に挑戦の旅をしてみませんか。 もしあな -
「人を育み 利益をもたらす『会社を強くする習慣』古芝さん出版パーティー
from （株）京都工芸【タオルはまかせたろ.com】 タオルソムリエ 寺田 元 の日記
こんにちは。【タオルはまかせたろ.com】タオルソムリエの寺田です。 「熊本震災復興支援チャリティー＆出版記念感謝の夕べ」にお招きいただきました！ 「人を育み 利益をもたらす『会社を強くする習慣』を出版された古芝さん、おめでとうございます！ 全国から青森から沖縄まで古芝さんファンの縁者がお祝いに駆けつけ素晴らしい古芝さん らしい宴となりました。 出版された印税はすべて
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