枚岡合金工具株式会社

15年ぶりの税務調査は、修正申告もなく無事に終わりました。

税務調査と聞くだけで「大変ですね」と云われる経営者の方もおられますが、
うちの会社では、
無料でおこなって頂ける「外部監査」、「ご指導を頂ける絶好の機会」であり
私達が気づかないところまで問題を発見していただける
企業としてさらにランクアップする機会と、捉えています。

人として正しいことを追求することをベースに経営をしていれば
なにも恐れることは、微塵もおこりません。
正々堂々と税務調査を受けることとなります。

しかし裏付ける証拠書類の徹底3S（整理・整頓・清掃）は欠かせませんね。

調査では次の１９項目の書類を3秒以内で出せるように徹底３Sをおこないます。
全て3期分を事前準備しておきます。
１、決算書
２、試算表・仕訳帳・元帳
３、現金帳、銀行帳、賃金台帳とタイムカード、売買集計表
４、請求書控え、納品書控え、領収書控え　（売上関係・仕入関係）
５、期末在庫表　実地棚卸原票
６、銀行通帳、当座照合表
７、借入返済表、
８、株主総会議事録、取締役会議事録
９、登記関係書類
１０、社会保険＆労働保険関係書類
１１、契約書　
１２、書類オペレーション、事務処理系統図　及び手順書
１３、会社組織図、会社案内
１４、役員、社員名簿、パート名簿
１５、取引先企業名簿
１６、株主名簿
１７、就業規則、退職金規定
１８、受注台帳・受理文書データ
１９、発注台帳・発送文書控え

これらを各期ごとにTKC所定のダンボール箱にいれ
丁寧に毛筆で書き記します。

毛筆で書くメリットは、
１、現物確認していることが強調できます。
２、数ｍ離れたところでも視認できます。
３、準備したものは、案外調査から外されます。

さらにこれらを電子的に保存して、「いつでも、すぐに、取り出せる」ように
「デジタルドルフィンズ」に登録、情報共有化とともに活用を行っています。



今日は、ここまで
次週は、税務調査前のチェックリストについて投稿します。


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古芝保治＠枚岡合金工具映像「枚岡合金工具株式会社」Osaka　Chaos
│    Youtube 1分　「序」　「モノづくりの前に人づくり」
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一番のコツは、徹底した３S＝証拠書類の整頓をして
いつでも、すぐに（6秒以内）取り出せるように、日常的に準備しておくことです。

税務の実地調査は、申告した課税所得が適正かどうかを確認するものです。

申告した会計年度の損益の発生のメカニズム、経過と理由を明確に記録され
税務調査の質問に対して、具体的にトレーサビリティーが提示できるよう
「証拠資料」を提示することです。

日ごろから、取引の事実を明確に証明できる
契約書
見積書
納品書
請求書
売掛台帳
領収書
実地棚卸し書
工程管理記録書

等を、「そこまでやるか」位に几帳面に日々整理・整頓することです。

わが社では、「デジタルドルフィンズ」を活用して、すべて「ドルフィン」登録しています。

調査のときは、ボタンひとつで検索・表示され
調査ご担当官も非常に楽らくで　
爽快な気分で調査を受けられるので　好印象につながっています。



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確定申告をe-Taxを活用して楽々、簡単に済ませることが出来ました。
書類が手元にすべて整っていれば、およそ15分程で済ますことが出来ます。

□　税務職員の皆さんの労力軽減、
□　ペーパーのムダ削減、
□　申告に出向くムダ削減
□　保管データのクラウド化による過去データの参照
□　3月15日まで24時間受付
などCO2削減効果は、計り知れません。

今回の唯一のトラブルは、
住民基本台帳カードの有効期限3年が切れていたことでした。

最終の送信ボタンを押したときに、先方の方で受信されませんでした。

天王寺区役所で500円を支払い有効期限更新していただきました。

カードに記載の有効期限は、2017年11月5日
電子的有効期限は、　　　　2010年11月4日までなっていて

e-Taxより住民基本台帳カード有効期間の更新に時間がかかったことが
「なんでやねん」と笑えてしまったことです。

区役所に出向くムダ　=本人確認に必要なのでしょう。
窓口で待たされる時間のムダ
会社の戻る時間のムダ

e-Taxより5倍以上の無駄時間が発生したことにより、多くの気づきを頂戴しました。

こちらの方も、クレジットカードと住民基本台帳カード1枚で
複合機能のカード化がさらなる課題と痛感しました。


古芝保治＠枚岡合金工具㈱

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本日、天王寺税務署の窓口で平成20年分の電子確定申告をサポート
頂きました。

印税も講演会の謝金もすべて会社に入金をしていますので
サラリーマンと同じ給与所得者の確定申告ですので
計算がとてもシンプルで、所要時間、5分の速攻で9時51分12秒に
受付完了していただきました。

あわせて、社員のUさんの確定申告作成もサポートを頂きながら
７～8分で提出用と控えをプリントアウト。

年末調整でご家族の方が扶養控除の対象外になっていましたが、
年金額受給額などの収入が少ないため扶養控除の対象となり
給与所得者のみの還付請求の確定申告となります。

こちらは、利用者登録をしていないので最寄の税務署に
郵送で届けることになりました。

親切に対応頂いた署の皆さんに感謝です。

銀行の貸し渋り・貸し剥しに悩む経営者の皆様に、
銀行からの融資を引き出すためのコツや担当者との付き合い方等、
知って得する銀行対策のノウハウをお伝えします。
この厳しい時代を強く生き残る為のヒントを掴み自社の経営に役立ててください。

講師
大阪市倫理法人会副会長/アズタックス税理士法人
公認会計士　/　株式会社関総研・代表取締役
関　　博　先生
＜講師プロフィール＞
＜会社紹介＞
代表者 関　博を中心とする70名の事業承継及び医療福祉専門コンサルタント集団。
新規開業支援、相続事業承継、M&A・病院再編、経営計画策定、人事コンサル業務を
中心に、中堅企業及び病医院の経営参謀の役割を担っている。

＜講師紹介＞
税理士。'48年岡山県生まれ。
国税局、監査法人トーマツでの勤務を経て、'78年関公認会計士事務所を設立。
ＭＭＰG 近畿会会長、桜美会総務部長、監査法人ＭＭＰG エーマック代表社員などを歴任。'06年アズタックス税理士法人を設立し、
理事長に就任。
現在、近畿税理士会の理事も務める。


日時：３月５日（木）　午前６：３０～午前７：３０
会場：天王寺東映ホテル４階　JR天王寺駅北口より東へ徒歩2分
当日ご参加の方には貴重な資料をプレゼント
プレゼント内容
　１、「超不況下でやっておくべきこと」
　２、事業計画書作成のノウハウシート
　３、自社の銀行格付を知る信用リスク診断
定員：30名　先着順
主催：大阪天王寺区倫理法人会（古芝が会長を拝命している会です。）
参加申込　連絡先　＞＞＞　
　　　枚岡合金工具（株）　古芝迄　ddinfo@digitaldolphins.jp

万障繰り合わせの上ご参加ください。

古芝保治＠枚岡合金工具株式会社

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