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2024年03月02日(土)更新

新潟で3S活動に取り組む企業の 8周年発表大会

,新潟3Sネットワーク 8周年記念大会

  日時:2024年3月23日(土) 13:30~16:30 
                受付 13:00~

  場所:新潟市万代市民会館・大会議室

  参加費:2,000円/1名  

  詳細:https://xgf.nu/4biiF (案内チラシ ダウンロード)

  参加申込サイトhttps://forms.gle/jyZ6iWPHabAAvaxG7 

   主催:新潟3Sネットワーク 8周年発表大会実行委員会




 

2024年03月01日(金)更新

紙書類の電子化+自動化で年間4000時間短縮

「ありがとう新聞」ダウンロード版
 https://digitaldolphins.jp/special/arigato/img/arigato_2024-03_vol.206.pdf

枚岡合金工具株式会社では20年前から、

文書管理システム「デジタルドルフィンズ(D.D.)」

提供させていただき、現在236社の様々な規模・業種の

企業さまに導入され、業務効率化のお手伝いをさせていた

だいております。


今回は、宮脇鋼管株式会社さま(本社:大阪市西成区)が

劇的な業務の効率化を実現されておられると伺い、訪問

インタビューをさせていただきました。

「ハイ!喜んで!◯◯デス!」と明るく元気な電話対応の

声がオフィスに響き、壁面には従業員全員の「誓いの書初

め」が掲示され、活気あふれる職場環境を創り上げておら

れます。

同社は13年前からD.D.を導入され、必要な情報が誰で

もすぐに探せる仕組みを、弊社のITチームと共に積み

重ねておられます。


全国のメーカーから日々やって来る、月間2500枚も

の“ミルシート(【製品<鋼材・鋼管>検査証明書】紙の

証明書が2割、電子証明書が8割)を、殆どマウス操作

だけで自動的に電子登録をされているお話を伺いました!

 

 今月号の「ありがとう新聞」206号は、紙の書類を電子帳票

自動化で成功されておられる宮脇鋼管株式会社様を先日訪問

取材させていただきました。

 月末のご多忙のなか読者のみなさんのために貴重なお時間

を割いて、ご苦労されたお話や、創意工夫された裏技などの

お話を伺いました。

 ひと月に2500枚もの紙の製品検査成績表が郵送やFAXなど

で送られてきて、分類されれファイリングされる日々に忙殺

されおられ、残業に追われる日もあったそうです。

 効率化のためにスキャンを行い、フォルダ毎に分類し

ルールに基づいたファイル名で直ぐに情報検索できるように

しました。しかし紙ファイリングの手間と比較するとトータル

時間は、そんなに変わらなかったそう。

 そのような状況のなかで即戦力で使える弊社の文書管理シ

ステム「デジタルドルフィンズ」にご縁をいただき、何時で

も、誰でも、直ぐに、使える環境を創り上げて来られて

います。

 最大の課題は、日々やってくる素材メーカー毎の30種類の

様式の異なる検査証明書をどのように文字認識を行い、

その結果を各項目に振り分けて自動登録していくかでした。

 自動文字認識の識字率のいくつもの予期せぬエラー!

立ちはだかる難関を乗り越えて克服してゆく過程は、まさに

NHKプロジェクトX挑戦者たちのようです。
 

 弊社のIT担当者のK君が30以上のテンプレートに開発対応と

OCRソフトの設定を行いました。

細やかな修正をご担当の方と一緒になって一つ一つ

問題解決を図っていったことが今日の効率化につながって

いるように感じました。



インタビューさせて頂いた内容を整理して効果が分かり易いように
効果確認表にまとめていただきました。

業務効率化への改善ステップ 
ステップ    業務改善内容 Befor After      補足説明
1 紙書類ー>ドルフィンで電子化 60秒~300秒 5~10秒 手作業検索を電子化検索
2 キーボード入力工夫 10秒 3秒 「X」で入力を『+』に短縮
3 文字認識自動化、自動登録 120~300秒 90秒 手入力からのストレス解放
4 送付案内書QRで自動化 14400秒/日 600秒/日 得意先、日付、注文番号を自動登録
5 自社保管をクラウドに移行     東京ー大阪間=>BCP対策  
効果  ミルシート係 4人×8時間 2人×8時間 固定費削減に絶大な効果
業務効率化時間 年間合計 1440万秒=4000時間/年短縮


 

2024年02月29日(木)更新

岡山県より3S研修会にご来社


2月28日午後、岡山県の各都市より金属製造業の
5社21名の皆様が徹底3S(整理・整頓・清掃)の研修&
現場ツアーでご来社いただきました。

徹底した3Sの見どころとして7つのポイントと
心を磨く清掃活動を体験していただきました。

今回の3S研修会を通じてご決意されたことは、

・帰るときに机の上をきれいにする。

・3エスをダメ元でやってみる。

・ファイルの背表紙に写真を貼って、置く順番を決める。

・電気のスイッチにシールをつけてどこの電球がつくかわかりやすくする。

・ペルカ材を使った加工(菅管理)

・工具等のサンエス、困り事の写真や対策をHPで共有。

・3S(まず自分)

・成功事例は徹底的に真似る。成果は目標を常に見える化する。

・引き出しの文具の整理

・全員参加が絶対条件だと思いました。

・よく使うものを手前に置き取りやすくする。不要なものはシールを貼り分別する。

・物の定位置化

・写真を撮ってビオアフターの確認。改善ポイントをスマホで写真を撮ってあげる。

・誰いつメモやまずやってみる。ダメなら元に戻すと言う考え方。

・あるべき姿を明確化する。まずはゴールを示した上で3エスを実行していこうと思う
 ファイルの背表紙に絵にすること、事務所内で明るくなって良さそうですねrp

・全員参加(事務所)や清掃作業気づきをインプットしてあげる。3ペルカの(定位置化)


以上、ご来社の皆さんのお心に3S改善への火を付ける3S研修会になりました。

 

枚岡合金工具株式会社
古芝保治


社員の心に火がつく、工場現場見学会&3S研修会
講話と現場見学を通じて3Sの基礎を学んで頂けます。
あらゆる業種・役職の方におすすめです。
>>> https://sg-loy.com/event/3s-series/
 

【東京】スマートファクトリーJapan 2024

開催日 2024年2月20日(火)~2月22日(木)
会場 東京ビッグサイト

 



 http://www.digitaldolphins.jp/ 




枚岡合金工具が提供する、徹底トコトンの3S(整理・整頓・清掃)コンサルティング!
逆境のときこそ学び、企業風土改革に取り組むチャンス!
>>>https://sg-loy.com/event/consulting/



YOUTUBE 3S・JAPANチャンネル  
 

冷間鍛造金型 http://www.sg-loy.co.jp
 

5S活動と3S活動の手引き>> hhttp://www.sg-loy.com/3s/whati

2024年02月20日(火)更新

3S &DX人材育成研修の成果とは


NIRO(神戸新産業創造研究機構)のD X人材育成の
5回シリーズの委託事業を無事に修了することが
できました。

最終回アンケートで
「3Sの開始時は、どこから改善すべきか分からない
 状態であったが、最後のウォッチングでは大幅な
 成長を感じることができた。」

「計画を実行することで成果を感じた。
 みんなのがんばりのお陰で良い職場環境になりました。
 また、新規の物事(今回は3S)を進める為には時間を
 確保することが大切だと感じた。」

「3S活動にゴールはありませんが、この研修のお陰で
 活動を今後も全社で推進して行きます。」

「熱のこもった5回の研修を開催していただき
 ありがとうございました。」








枚岡合金工具株式会社
古芝保治


社員の心に火がつく、工場現場見学会&3S研修会
講話と現場見学を通じて3Sの基礎を学んで頂けます。
あらゆる業種・役職の方におすすめです。
>>> https://sg-loy.com/event/3s-series/

 

【東京】スマートファクトリーJapan 2024

開催日 2024年2月20日(火)~2月22日(木)
会場 東京ビッグサイト



 http://www.digitaldolphins.jp/ 




枚岡合金工具が提供する、徹底トコトンの3S(整理・整頓・清掃)コンサルティング!
逆境のときこそ学び、企業風土改革に取り組むチャンス!
>>>https://sg-loy.com/event/consulting/



YOUTUBE 3S・JAPANチャンネル  

 

冷間鍛造金型 http://www.sg-loy.co.jp
 

5S活動と3S活動の手引き>> hhttp://www.sg-loy.com/3s/whati

2024年02月19日(月)更新

グアテマラから初来社




2月19日、中央アメリカのグアテマラから8名の企業経営者の
皆さんが数ある企業の中から弊社を選んでいただき
3S研修と現場視察と心を清める清掃体験にやって来られました。

以下は、スペイン語ですが皆様のご感想ご決意です。


Clasificar herramientas de taller

El orden en cada uno de los espacios de trabajo, la limpieza en cada espacio de trabajo.

Nombrar y enumerar la herramienta en el área de bodega y taller

La limpieza y el orden en especial los estantes de la fábrica y la esponja del escritorio

El orden y la limpieza

Sistema de control de herramientas, botones con numeración de luces y lamparas. Limpieza por todo el personal.

Las 3 S en las oficinas

De forma inmediata Clasificar, ordenar y limpiar en el área más difícil de trabajo.




 
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