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金型工場2代目会長の「経営革新」成功への日々を綴ります。
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2020年12月07日(月)更新
5Sをコンピューターのデジタルフォルダにどのように適用するのか?
先日のペルー5S大会 キックオフ のオンライン・イベントで
チャットにて次のようなご質問をいただきました。
「5Sをコンピューターのデジタルフォルダにどのように適用するのか?デジタル的アドバイス」
本日、日本語にて回答をさせていただきました
※ 5Sとは(整理・整頓・清掃・清潔・しつけ)
「情報にも3S」的発想で
いつでも、誰でも、必要な情報が3秒で」すぐにゲットできるようにする
1、情報の整理
・不要データを定期的に捨てる
・PCのディスクトップのアイコンは3つまで
・フォルダ方式ではなく、データーベース方式で書類を管理します。
・全ての書類にタグ情報を付与し、キーワードで検索できるようにしておきます。
・Googleでの検索のように、社内のあらゆる情報もキーワードで
3秒以内に探し出せる状態を目指します。
次のような効果が得られます。
- 例えば図面番号で検索すると、関連する図面,部品図面,計算書,受注控え,Excelファイル等に対して横断して検索が行われ、図面番号に関連する図面と文書が一覧で表示されます。
- 過去に収めた類似の製品の単価も瞬時に知ることができます。
- また、過去の図面を瞬時に検索することで類似設計が可能になり、設計スピードが4倍に向上します。
3、情報の清掃
・ゴミとなる情報の清掃を毎日行い 情報に磨きをかける
枚岡合金工具株式会社
古芝保治
YOUTUBE 3S・JAPANチャンネル
儲けとツキを呼ぶ「ゴミゼロ化」工場の秘密
人を育み、利益をもたらす 会社を強くする習慣 ―― 枚岡流「徹底3S」9つのルール
冷間鍛造金型 http://www.sg-loy.co.jp
文書・図面管理システム「デジタルドルフィンズ」 http://www.digitaldolphins.jp/
5S活動と3S活動の手引き by 枚岡合金工具 hhttp://www.sg-loy.com/3s/whatis
映像「ビッグインタビュー」
http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=Erei4EGPS
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