枚岡合金工具株式会社

あるネット取引に関してお客様から規定外の領収書発行の
ご要望が届きました。

　「元々の入金案内のメールを拝見した際に
「領収書は,銀行の振込控えをもって代えさせて頂きます。」
　という文字を見落としてしまっていたことがそもそも私の過失なのですが
　弊社の運用上、どうしても領収書の提出が必要となっており、
　ご相談できませんでしょうか？
とのメールを拝読してすぐに対応すべく
一番最速で一番安価な方法はないものかと
ネット上で「電子領収書」のキーワードで探して
対応させて頂きました。

作成ー＞PDF発行ー＞電子メールで発信の手順で
１、オンライン作成
　　発行日付、
　　No.　（任意）
　　入金先のお客様の名前
　　金額　（税込）※桁区切り点不要
　　領収内容「但し、○○として上記正に領収致しました。」（任意）
　　領収書発行元社名
　　印鑑　なし、自動、画像登録
２、上記項目入力作成までのリードタイム　１分

３、　内容確認後に　電子領収書のダウンロードのURL発給されます。

４、お客様に電子メールで通知

５、お客様受領メールで完了

メリットとして
１、時間短縮　リードタイム　１／１０～１／１００
　　　電子　ー＞　１～３の手順
　　　紙　ーー＞　経理課依頼ー＞経理課内容確認＆印刷ー＞印紙貼付けー＞押印ー＞確認ー＞送り状作成ー＞
　　　　　　　　　封入ー＞切手貼付けー＞郵便ポストへ投函
２、コスト　　印紙代２００円～　　郵送８４円　　紙の領収書発行　２００円　
　　　　　　　領収書印刷～投函までの人的コスト　

これ仕組みを使うと後には戻れないほど便利でした。


枚岡合金工具株式会社
古芝保治 

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　映像「ビッグインタビュー」

　　　http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=Erei4EGPS