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2021年07月11日(日)更新

紙文書のデジタル化支援

文書管理・図面管理システム「デジタルドルフィンズ」では、

大量の紙文書・紙図面のデジタル化を、強力に支援します。

1、OCR(自動文字認識)と自動入力

 スキャンした紙書類から文字を読み取り、デジタルドルフィンズへの入力を

自動的に完了させます。

基幹業務システムなどから発行される同じ様式の大量の書類を、高速に電子化できます。





2:二次元コードからの自動入力
 書類内に印字された二次元コードと連携して、デジタルドルフィンズへの

入力を自動的に完了させます。

通常の文字認識よりもさらに多くの文字を正確に自動入力でき、

見積書や発注書の明細まで詳細に入力できます。



3, バーコード帳票を用いての図面の自動入力

従来、図面登録を手作業タイピング作業していたのを、バーコード帳票と同時

 スキャン作業に振り替えて図面登録作業の省略、情報統合を実現!

  さらにミスタイピングがゼロに

 

 ①バーコード帳票(製造指示書など)を表紙にし、登録したい図面を同時に

  スキャンします。

 ②「バーコード帳票+図面」がスキャンされるとPDF化された図面のファイル名

  がバーコードと同じデータになります。

 ③この図面PDFのバーコードのファイル名を元に予め生産管理システムから出力

  されたCSV・Excel情報と自動的に参照・照合が行われ、(製造番号・取引先

  名・品名・品番などデジタルドルフィンズに自動転記・登録が行われます。

 ④バーコード帳票+図面をスキャン後は、製造番号、取引先名、品名、品番など

  のキーワードで検索ヒットできるようになります。



4:FAX受信データの自動登録

送信されてきたFAX書類を自動的にデジタルドルフィンズに登録します。




5:メール添付ファイルの自動登録

メーラーの中の添付ファイルを手作業で探すことから解放します。

①デジタルドルフィンズのアカウントに送られてきたメール添付ファイルを自動的に

 登録を行います。

②検索キーワードは、添付ファイル名とメール表題、送信日付になります。




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古芝保治

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会場 インテックス大阪
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