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金型工場２代目会長の「経営革新」成功への日々を綴ります。
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2024年03月01日(金)更新
紙書類の電子化＋自動化で年間4000時間短縮
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「ありがとう新聞」ダウンロード版 |
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枚岡合金工具株式会社では２０年前から、 文書管理システム「デジタルドルフィンズ（Ｄ.Ｄ.）」を 提供させていただき、現在２３６社の様々な規模・業種の 企業さまに導入され、業務効率化のお手伝いをさせていた だいております。
劇的な業務の効率化を実現されておられると伺い、訪問 インタビューをさせていただきました。
「ハイ！喜んで！◯◯デス！」と明るく元気な電話対応の 声がオフィスに響き、壁面には従業員全員の「誓いの書初 め」が掲示され、活気あふれる職場環境を創り上げておら れます。
同社は１３年前からＤ.Ｄ.を導入され、必要な情報が誰で もすぐに探せる仕組みを、弊社のＩＴチームと共に積み 重ねておられます。
の“ミルシート（【製品＜鋼材・鋼管＞検査証明書】紙の 証明書が２割、電子証明書が８割）を、殆どマウス操作 だけで自動的に電子登録をされているお話を伺いました！ 今月号の「ありがとう新聞」206号は、紙の書類を電子帳票 自動化で成功されておられる宮脇鋼管株式会社様を先日訪問 取材させていただきました。 月末のご多忙のなか読者のみなさんのために貴重なお時間 を割いて、ご苦労されたお話や、創意工夫された裏技などの お話を伺いました。 ひと月に2500枚もの紙の製品検査成績表が郵送やFAXなど で送られてきて、分類されれファイリングされる日々に忙殺 されおられ、残業に追われる日もあったそうです。 効率化のためにスキャンを行い、フォルダ毎に分類し そのような状況のなかで即戦力で使える弊社の文書管理シ ステム「デジタルドルフィンズ」にご縁をいただき、何時で も、誰でも、直ぐに、使える環境を創り上げて来られて います。 最大の課題は、日々やってくる素材メーカー毎の30種類の 自動文字認識の識字率のいくつもの予期せぬエラー！ 立ちはだかる難関を乗り越えて克服してゆく過程は、まさに NHKプロジェクトX挑戦者たちのようです。
弊社のIT担当者のK君が30以上のテンプレートに開発対応と
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