枚岡合金工具株式会社

ISO9001 製造過程において顧客要求に応えるために
 

　2001年、ISO9001・品質マネジメントシステムの認証取得に取り組む中で

顧客の要求事項に応えるために開発を進めて行きます。全社的な情報の共有を

すすめることで、一発検索による即時対応、時間短縮、品質記録改善、図面の

保管場所のムダ改善などを行うことにより、「個人の能力が組織の限界を」を

超えて「情報共有化」を推進してゆくことで、ISO9001を効果的に、つまり

紙書類の管理からデジタル方式で運用して行こうとしました。

 

　2003年には、全国で12社のうち関西で3社、ISO9001の審査機関が選ぶ

ISO9001活用事例で弊社が選ばれました。当日までに用意したパワーポイント

のデータが立ち上がらず、その場の直感判断で「デジタルドルフィンズ」を

使って対話形式で瞬時に検索して画面に表示する方式で対話形式でのプレゼン

の機会となりました。

「ISO9001におけるデジタルドルフィンズ」の活用事例をプレゼンテーションを

させて頂きプレゼンのあり方に衝撃が走りました。

紙文書が大切ではなく記載された情報です

　武蔵野工業大学の俵信彦教授より「紙文書が大切ではなく記載された情報に素早く

アクセスできること。紙書類の管理からデジタル管理への移行」について評価の

コメントを頂いたことが今でも印象に残っています。

　当時、会場に出席されていた三元ラセン菅工業の高嶋社長が「デジタルドルフィンズ」

を試験導入されて、その後驚異的な成果をあげて行かれる端緒にもなりました。

　このことにより「中小企業のための情報共有の標準化ツール」として「

世の中の人々の人生を豊かにしてゆく仕組みとして世の中に提供してゆく道が拓けて行きました。

枚岡合金工具株式会社
古芝保治

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文書・図面管理システム「デジタルドルフィンズ」　http://www.digitaldolphins.jp/　

5S活動と3S活動の手引き by 枚岡合金工具　　hhttp://www.sg-loy.com/3s/whatis 
 

　映像「ビッグインタビュー」

　　　http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=Erei4EGPS

文書管理・図面管理システム「デジタルドルフィンズ」では、

大量の紙文書・紙図面のデジタル化を、強力に支援します。

１、OCR（自動文字認識）と自動入力

　スキャンした紙書類から文字を読み取り、デジタルドルフィンズへの入力を

自動的に完了させます。

基幹業務システムなどから発行される同じ様式の大量の書類を、高速に電子化できます。





２：二次元コードからの自動入力
　書類内に印字された二次元コードと連携して、デジタルドルフィンズへの

入力を自動的に完了させます。

通常の文字認識よりもさらに多くの文字を正確に自動入力でき、

見積書や発注書の明細まで詳細に入力できます。



3, バーコード帳票を用いての図面の自動入力

従来、図面登録を手作業タイピング作業していたのを、バーコード帳票と同時

　スキャン作業に振り替えて図面登録作業の省略、情報統合を実現！

　　さらにミスタイピングがゼロに

　①バーコード帳票（製造指示書など）を表紙にし、登録したい図面を同時に

　　スキャンします。

　②「バーコード帳票＋図面」がスキャンされるとPDF化された図面のファイル名

　　がバーコードと同じデータになります。

　③この図面PDFのバーコードのファイル名を元に予め生産管理システムから出力

　　されたCSV・Excel情報と自動的に参照・照合が行われ、（製造番号・取引先

　　名・品名・品番などデジタルドルフィンズに自動転記・登録が行われます。

　④バーコード帳票＋図面をスキャン後は、製造番号、取引先名、品名、品番など

　　のキーワードで検索ヒットできるようになります。



４：FAX受信データの自動登録

送信されてきたFAX書類を自動的にデジタルドルフィンズに登録します。

５：メール添付ファイルの自動登録

メーラーの中の添付ファイルを手作業で探すことから解放します。

①デジタルドルフィンズのアカウントに送られてきたメール添付ファイルを自動的に

　登録を行います。

②検索キーワードは、添付ファイル名とメール表題、送信日付になります。

枚岡合金工具株式会社
古芝保治

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　映像「ビッグインタビュー」

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いつもブログをご覧いただきありがとうございます。

オフィスでの仕事でムダ時間をなくし、効率よく仕事が捗る秘訣を紹介します。
 

文書管理システムを使用する際のコツについてご説明します。

1.リマインダー機能を活用しよう

リマインダー機能（指定した日付になると通知する機能）を備えたシステムを使いましょう。
定期的に更新したり期限の設けられている文書にはリマインダーを設定しておくことで、
期日が来れば自動的に通知されるようになります。
デジタルドルフィンズでは書類ごとにリマインダーを設定することができます。
 

2.版管理機能を活用しよう

図面の版管理機能（バージョン管理機能）を活用しましょう。
改定した図面の過去のバージョンを、後から確認することができます。
 

3.ワークフロー情報も書類とセットで管理しよう

　手続きの進捗情報の記録

手続きの受付日や提出日などの進捗情報を、書類に付随するコメントなどの形で
付与しておきましょう。
得意先企業からの手続きの問い合わせに対して即座に応えることができ、
担当者不在時も対応できます。
 

　ワークフローの管理

書類をどのような順序で誰に回すかといった情報も、書類に付与して管理しましょう。
手続きのチェック作業を他の担当者に依頼する際などは、前述のリマインダー機能を
活用して、依頼先の担当者に自動的に通知されるように設定しておきます。
こうしておけば担当者の机の上に紙の書類を置いておく必要もありません。
 

4.検索用のキーワードのコツ

基本的には「会社名」「人名」「書類名（手続き名）」といったオーソドックスな
キーワードを付与しておけば問題なく書類を探し出せます。
人名には姓のよみがなも付けておくことをお勧めします。電話での問い合わせに
対応する際、よみがながあれば書類をより速く探し出すことができます。
 

5.リモートワークを活用しよう

VPN（仮想プライベートネットワーク）などの技術を使えば、事務所の外から
事務所内のネットワークに安全にアクセスすることができます。
文書管理でもこの技術を活用しましょう。

 外出先から活用

外出先から事務所の文書管理システムにアクセスできるようになっていれば、
得意先の企業に訪問した際にノートPCとスマートフォンだけあれば事務所の
図面をすぐに探し出すことができます。

 在宅勤務も可能に

自宅から事務所のシステムにアクセスすることもできるようになるため、
在宅勤務も可能になり、幅広い働き方のニーズに対応できるようになります。


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　映像「ビッグインタビュー」

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　　1人目は、アラン・ケイ博士です。

　弊社は、1949創業の冷間鍛造金を設計・製造するメーカーですが

1985当時に四半世紀にわたる手書き図面が山積するいわゆる

３K（きつい、汚い、危険）現場事務所でした。

　解決課題を持って臨んだ「Mac World EXPO」でのプレゼンテーションはまさに衝撃でした。

未来のコンピューターについて

「誰でもが簡単に直感的に使える人間の思考能力を増幅するツール」

について熱く語る姿は印象的でした。

 

　　2人目は、Apple創業者のスティーブ・ジョブスです。

「顧客はより幸せでよりよい人生を夢見ている。製品を売ろうとするのではなく、

彼らの人生を豊かにすることを考えよう。」

「デザインとは、単なる視覚や感覚のことではない。

デザインとは、すなわち、どうやって機能させるかだ。

2003年11月30日 The New York Times Magazineより
 

　3人目は、元盛和塾の稲盛和夫塾長です。

　「経営とは非常にシンプルなもので、その基本はいかにして売上を大きくし、
いかにして使う経費を小さくするかということに尽きます。

利益とはその差であって、結果として出てくるものにすぎません。」
 

「売上極大、経費極小のための努力を、日々創意工夫をこらしながら粘り強く続けていくことが大切

なのです。」
 

「全従業員の物心両面の幸せを追求すると同時に、人類、社会の進歩発展に貢献すること」

（京セラフィロソフィーより）
 

　3人の先哲の教えの中からデジタルドルフィンズの開発コンセプトは、徐々に決まってゆきました。

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３、「バーコード帳票+図面」がスキャンをされるとPDFのファイル名が
　　　バーコードと同じ英数字になります。​

４、このPDFのバーコードのファイル名を元に、予め生産管理システムから
　　出力されていたCSV/Excel情報と
　　紐付き、自動的にデジタルドルフィンズへ登録されます。​

　※CSV/Excel情報にバーコードと一致するキーが必要です。​​

　例：バーコード=製造番号、CSV=（製造番号、取引先名、品名）​

　→図面をスキャンするだけで、製造番号、取引先名、品名のキーワードで
　　検索できるようになります。​

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