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5Sをコンピューターのデジタルフォルダにどのように適用するのか?

投稿日時:2020/12/07(月) 18:49rss

先日のペルー5S大会 キックオフ のオンライン・イベントで
チャットにて次のようなご質問をいただきました。
 

「5Sをコンピューターのデジタルフォルダにどのように適用するのか?デジタル的アドバイス」

本日、日本語にて回答をさせていただきました

※ 5Sとは(整理・整頓・清掃・清潔・しつけ)
 

「情報にも3S」的発想で 

 いつでも、誰でも、必要な情報が3秒で」すぐにゲットできるようにする

 

1、情報の整理  

     ・不要データを定期的に捨てる      

     ・PCのディスクトップのアイコンは3つまで

2、情報の整頓 

 

・フォルダ方式ではなく、データーベース方式で書類を管理します。 

・全ての書類にタグ情報を付与し、キーワードで検索できるようにしておきます。 

・Googleでの検索のように、社内のあらゆる情報もキーワードで

  3秒以内に探し出せる状態を目指します。 

次のような効果が得られます。

  • 例えば図面番号で検索すると、関連する図面,部品図面,計算書,受注控え,Excelファイル等に対して横断して検索が行われ、図面番号に関連する図面と文書が一覧で表示されます。 
  • 過去に収めた類似の製品の単価も瞬時に知ることができます。 
  • また、過去の図面を瞬時に検索することで類似設計が可能になり、設計スピードが4倍に向上します。

 


3、情報の清掃

    ・ゴミとなる情報の清掃を毎日行い 情報に磨きをかける  




枚岡合金工具株式会社
古芝保治 


YOUTUBE 3S・JAPANチャンネル  




儲けとツキを呼ぶ「ゴミゼロ化」工場の秘密





人を育み、利益をもたらす 会社を強くする習慣 ―― 枚岡流「徹底3S」9つのルール


冷間鍛造金型 http://www.sg-loy.co.jp

文書・図面管理システム「デジタルドルフィンズ」 http://www.digitaldolphins.jp/ 

5S活動と3S活動の手引き by 枚岡合金工具  hhttp://www.sg-loy.com/3s/whatis 
 

 映像「ビッグインタビュー」

   http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=Erei4EGPS

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1949年3月 大阪市生まれ。桃山学院高校卒業後、30年間自社の金型設計・製造に携わるかたわら1983年より自社の販売・受発注管理システム独自に開発2001年よりISO9001工程認証システム等統合管理ソフトを開発。現在、金型の他、現場のアイディアを生かした「デジタルドルフィンズ」事業を立ち上げ...

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