ログイン人を育み、利益をもたらす「会社を強くする習慣』 | 経営者会報 （社長ブログ）
金型工場２代目会長の「経営革新」成功への日々を綴ります。
- ブログトップ
- ＩＴ・情報・コミュニケーション
- 文書管理システム＠「デジタルドルフィンズ」活用のコツ
文書管理システム＠「デジタルドルフィンズ」活用のコツ
投稿日時：2021/07/09(金) 17:14
いつもブログをご覧いただきありがとうございます。
オフィスでの仕事でムダ時間をなくし、効率よく仕事が捗る秘訣を紹介します。
文書管理システムを使用する際のコツについてご説明します。
1.リマインダー機能を活用しよう
リマインダー機能（指定した日付になると通知する機能）を備えたシステムを使いましょう。
定期的に更新したり期限の設けられている文書にはリマインダーを設定しておくことで、
期日が来れば自動的に通知されるようになります。
デジタルドルフィンズでは書類ごとにリマインダーを設定することができます。
2.版管理機能を活用しよう
図面の版管理機能（バージョン管理機能）を活用しましょう。
改定した図面の過去のバージョンを、後から確認することができます。
3.ワークフロー情報も書類とセットで管理しよう
手続きの進捗情報の記録
手続きの受付日や提出日などの進捗情報を、書類に付随するコメントなどの形で
付与しておきましょう。
得意先企業からの手続きの問い合わせに対して即座に応えることができ、
担当者不在時も対応できます。
ワークフローの管理
書類をどのような順序で誰に回すかといった情報も、書類に付与して管理しましょう。
手続きのチェック作業を他の担当者に依頼する際などは、前述のリマインダー機能を
活用して、依頼先の担当者に自動的に通知されるように設定しておきます。
こうしておけば担当者の机の上に紙の書類を置いておく必要もありません。
4.検索用のキーワードのコツ
基本的には「会社名」「人名」「書類名（手続き名）」といったオーソドックスな
キーワードを付与しておけば問題なく書類を探し出せます。
人名には姓のよみがなも付けておくことをお勧めします。電話での問い合わせに
対応する際、よみがながあれば書類をより速く探し出すことができます。
5.リモートワークを活用しよう
VPN（仮想プライベートネットワーク）などの技術を使えば、事務所の外から
事務所内のネットワークに安全にアクセスすることができます。
文書管理でもこの技術を活用しましょう。
外出先から活用
外出先から事務所の文書管理システムにアクセスできるようになっていれば、
得意先の企業に訪問した際にノートPCとスマートフォンだけあれば事務所の
図面をすぐに探し出すことができます。
在宅勤務も可能に
自宅から事務所のシステムにアクセスすることもできるようになるため、
在宅勤務も可能になり、幅広い働き方のニーズに対応できるようになります。
枚岡合金工具株式会社
古芝保治
【大阪】生産システム見える化展
| 開催日 | 2021年7月14日(水)～7月16日(金) |
|---|---|
| 会場 | インテックス大阪 |
| 小間 | 6B-T08 |
NEW 3S活動と企業風土改革のコンサルティング
YOUTUBE ３S・JAPANチャンネル
儲けとツキを呼ぶ「ゴミゼロ化」工場の秘密
人を育み、利益をもたらす 会社を強くする習慣 ―― 枚岡流「徹底3S」9つのルール
冷間鍛造金型 http://www.sg-loy.co.jp
文書・図面管理システム「デジタルドルフィンズ」 http://www.digitaldolphins.jp/
5S活動と3S活動の手引き by 枚岡合金工具 hhttp://www.sg-loy.com/3s/whatis
映像「ビッグインタビュー」
http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=Erei4EGPS
会社概要
個人プロフィール
1949年3月 大阪市生まれ。桃山学院高校卒業後、３０年間自社の金型設計・製造に携わるかたわら１９８３年より自社の販売・受発注管理システム独自に開発２００１年よりＩＳＯ９００１工程認証システム等統合管理ソフトを開発。現在、金型の他、現場のアイディアを生かした「デジタルドルフィンズ」事業を立ち上げ...
- 収納がすごい！社員の皆様のアイディアに驚きました [12/07]
- 過去最大 77名のオンライン工場見学会 [12/06]
- 憧れのホノルルマラソン11回目のチャレンジに備えて [12/05]
- 五条公園のボランティア清掃 [12/04]
- 創業者の墓前の清掃と花供養 [12/03]
- 少しの工夫で整理、整頓を楽にできる [12/02]
- 「ありがとう」新聞12月191号を発行 [12/01]
- 紅葉を愛でながらのランニングで170ｋｍ走破 [11/30]
- 12/8 尼崎にて「倫理と３S」で人とチームを育む講話 [11/29]
- ８５％も削減した「姿絵管理」の実験 [11/28]
- ３Sサミット・整理・整頓・清掃のワークショップ [11/27]
- ３Sサミット協賛の工場見学会 [11/26]
- 四国高松にて「整頓」のやり方と進め方 を講義 [11/23]
- 香椎照葉アイランドシティをランニング [11/21]
- 大阪城公園で紅葉ウォッチング・ラン [11/19]
- 徹底３Sの工場見学会 878回を開催 [11/18]
- 「整頓」とは [11/17]
- 「整理」とは [11/16]
- オミクロン株対応ワクチン接種（5回目）に行ってきました [11/15]
- 『現場の妖精』の生産管理システムとの連携機能の概要 [11/14]
- 2022年12月（7）
- 2022年11月（25）
- 2022年10月（26）
- 2022年9月（27）
- 2022年8月（25）
- 2022年7月（26）
- 2022年6月（23）
- 2022年5月（24）
- 2022年4月（28）
- 2022年3月（24）
- 2022年2月（22）
- 2022年1月（26）
- 2021年12月（27）
- 2021年11月（27）
- 2021年10月（28）
- 2021年9月（28）
- 2021年8月（29）
- 2021年7月（28）
- 2021年6月（28）
- 2021年5月（29）
- 2021年4月（27）
- 2021年3月（25）
- 2021年2月（22）
- 2021年1月（25）
- 2020年12月（21）
- 2020年11月（21）
- 2020年10月（25）
- 2020年9月（26）
- 2020年8月（23）
- 2020年7月（25）
- 2020年6月（22）
- 2020年5月（22）
- 2020年4月（24）
- 2020年3月（26）
- 2020年2月（23）
- 2020年1月（27）
- 2019年12月（26）
- 2019年11月（24）
- 2019年10月（22）
- 2019年9月（20）
- 2019年8月（25）
- 2019年7月（28）
- 2019年6月（21）
- 2019年5月（26）
- 2019年4月（21）
- 2019年3月（25）
- 2019年2月（23）
- 2019年1月（28）
- 2018年12月（26）
- 2018年11月（28）
- 2018年10月（25）
- 2018年9月（25）
- 2018年8月（26）
- 2018年7月（25）
- 2018年6月（23）
- 2018年5月（24）
- 2018年4月（19）
- 2018年3月（26）
- 2018年2月（18）
- 2018年1月（22）
- 2017年12月（23）
- 2017年11月（27）
- 2017年10月（27）
- 2017年9月（29）
- 2017年8月（30）
- 2017年7月（26）
- 2017年6月（24）
- 2017年5月（25）
- 2017年4月（23）
- 2017年3月（25）
- 2017年2月（22）
- 2017年1月（24）
- 2016年12月（24）
- 2016年11月（28）
- 2016年10月（12）
- 2016年9月（29）
- 2016年8月（24）
- 2016年7月（24）
- 2016年6月（23）
- 2016年5月（23）
- 2016年4月（23）
- 2016年3月（25）
- 2016年2月（29）
- 2016年1月（28）
- 2015年12月（26）
- 2015年11月（27）
- 2015年10月（29）
- 2015年9月（28）
- 2015年8月（25）
- 2015年7月（24）
- 2015年6月（23）
- 2015年5月（22）
- 2015年4月（27）
- 2015年3月（24）
- 2015年2月（26）
- 2015年1月（28）
- 2014年12月（27）
- 2014年11月（26）
- 2014年10月（24）
- 2014年9月（26）
- 2014年8月（23）
- 2014年7月（23）
- 2014年6月（24）
- 2014年5月（27）
- 2014年4月（24）
- 2014年3月（23）
- 2014年2月（22）
- 2014年1月（25）
- 2013年12月（27）
- 2013年11月（23）
- 2013年10月（30）
- 2013年9月（25）
- 2013年8月（29）
- 2013年7月（28）
- 2013年6月（27）
- 2013年5月（31）
- 2013年4月（27）
- 2013年3月（31）
- 2013年2月（25）
- 2013年1月（29）
- 2012年12月（25）
- 2012年11月（26）
- 2012年10月（26）
- 2012年9月（27）
- 2012年8月（27）
- 2012年7月（26）
- 2012年6月（29）
- 2012年5月（31）
- 2012年4月（28）
- 2012年3月（30）
- 2012年2月（28）
- 2012年1月（33）
- 2011年12月（33）
- 2011年11月（31）
- 2011年10月（27）
- 2011年9月（31）
- 2011年8月（32）
- 2011年7月（34）
- 2011年6月（33）
- 2011年5月（29）
- 2011年4月（26）
- 2011年3月（31）
- 2011年2月（28）
- 2011年1月（42）
- 2010年12月（38）
- 2010年11月（28）
- 2010年10月（30）
- 2010年9月（28）
- 2010年8月（28）
- 2010年7月（29）
- 2010年6月（26）
- 2010年5月（29）
- 2010年4月（30）
- 2010年3月（35）
- 2010年2月（31）
- 2010年1月（25）
- 2009年12月（33）
- 2009年11月（34）
- 2009年10月（32）
- 2009年9月（32）
- 2009年8月（30）
- 2009年7月（31）
- 2009年6月（36）
- 2009年5月（33）
- 2009年4月（26）
- 2009年3月（29）
- 2009年2月（32）
- 2009年1月（29）
- 2008年12月（38）
- 2008年11月（34）
- 2008年10月（34）
- 2008年9月（36）
- 2008年8月（30）
- 2008年7月（33）
- 2008年6月（34）
- 2008年5月（27）
- 2008年4月（34）
- 2008年3月（31）
- 2008年2月（31）
- 2008年1月（30）
- 2007年12月（35）
- 2007年11月（38）
- 2007年10月（31）
- 2007年9月（26）
- 2007年8月（28）
- 2007年7月（29）
- 2007年6月（25）
- 2007年5月（27）
- 2007年4月（33）
- 2007年3月（23）
- 2007年2月（29）
- 2007年1月（25）
- 2006年12月（20）
- 2006年11月（17）
- 2006年10月（12）
- 2006年9月（6）
- 2006年8月（5）
- 2006年7月（8）
- 2006年6月（10）
- 2006年5月（11）
- 2006年4月（10）
- 2006年3月（3）
- 広報・宣伝（93）
- 組織・人事（126）
- 夢・経営理念（412）
- 新着イベント・ニュース（1371）
- 商品・デザイン（67）
- 新着商品・サービス（52）
- 読書・雑誌（19）
- ＩＴ・情報・コミュニケーション（318）
- 財務・金融（13）
- 地球環境（60）
- カテゴリ１（12）
- 社会貢献（44）
- 家族・交友（119）
- 旅行・レジャー（96）
- 健康管理・美容（120）
- 生産・仕入れ（7）
- 営業・販売（4）
- カテゴリ２（3）
- ゴルフ・スポーツ（477）
- 顧客サービス（13）
- グルメ・取り寄せ（11）
- 東日本大震災復興（2）
- 東日本大震災復興（2）
- 3S（1370）
- 3S（95）
- 3S（9）
- 秋津書道（3）
- 熊本震災復興支援（5）
- 文書・図面管理（6）
- 文書管理（1）
- 交通安全（1）
- 防災（5）
- 経営（1）
- 情報の３S（10）
- 書道（6）
- 苦難福門（2）
コメント一覧
- :森江孝市 モリエコウイチ[07/03]
- 【緊急重要】 国際詐欺と思われる人物 に要注意！！
- モリエコウイチです。 アミン ウスマン・デンベレ...
- :森江孝市 モリエコウイチ[07/03]
- 【緊急重要】 国際詐欺と思われる人物 に要注意！！
- モリエコウイチです。 アミン ウスマン・デンベレ...
- :ライライ2022[01/09]
- 【緊急重要】 国際詐欺と思われる人物 に要注意！！
- 同じような文のが来ました、 アラブ首長国連邦初めてのバンクのceo...
- :ライライ2022[01/09]
- 【緊急重要】 国際詐欺と思われる人物 に要注意！！
- 同じような文のが来ました、 アラブ首長国連邦初めてのバンクのceo...
- :いとう ひろし[11/15]
- 【緊急重要】 国際詐欺と思われる人物 に要注意！！
- 私は、10月初旬にFacebook M essengerから...
最新トラックバック
-
日本一明るい経済新聞１月号に紹介されました。
from 三元ラセン管工業株式会社 ベローズ案内人高嶋博 「会長の日記」
時々セミナーでお手伝いをさせていただいたり、ＮＨＫの「おはよう関西」で紹介を頂いたり新聞にコラムを書かせていただいたりして、いつもお世話になっている日本一明るい経済新聞の竹原編集長さんが開いている勉強会で昨年の１１月にお話をさせていただいたときにインタビューを受けました。 それが日本一明るい経済新聞１月号の「Person 人 ひと」に掲載されていました。 -
アップル Mac Pro 2019
from CRAFTS DESIGN
( Apple Mac Pro 2019 ) ある意味、集大成そして完成形。ですが。 米アップルのMacシリーズ最高峰、Mac Proが、2019年、デザイン一新でリニューアルされました。 この前身となる、2013年発表のMac Proで意表をついた独創的でユニークなデザインから、心機一転、と言うより原点回帰と言ったほうがいいのでしょう。Power Mac G5から、初代Mac Proへと受け継がれていった懐かしいデザインを彷彿とさせるスタイルに変更されました。 前作のMac Proのデザインは、外… -
働き方改革推進セミナーで講師をさせて頂きます。
from フレキシブルチューブ、ベローズの三元ラセン管工業株式会社 高嶋 博 社長の日記
６月２９日(金）ハローワーク大阪東の主催、大阪東雇用開発協会の共催、大阪市東成区役所、大阪市生野区役所、一般財団法人東成工業会、一般財団法人生野産業会の協力で東成区民センター２階大ホールにおいて「働き方改革推進セミナー」が開催されます。 その第２部で我が社の「働き方改革！」と題して講演をさせて頂くことになりました。 中小企業ができる、情報の共有や就業規則の整備、意識改革、社会貢献などをお話 -
「すぐやる人だけがチャンスを手に入れる」
from フレキシブルチューブ、ベローズの三元ラセン管工業株式会社 高嶋 博 社長の日記
久米繊維工業㈱の久米信行会長さんから墨で書かれたサイン入りの新刊書「すぐやる人だけがチャンスを手に入れる」と直筆のお手紙が添えられて送られてきました。 凄く読みやすい本で、子供から大人までお薦めの本です。 井戸の中にいた一匹の「すぐやるカエル」がどのように変わっていくか、一緒に挑戦の旅をしてみませんか。 もしあな -
「人を育み 利益をもたらす『会社を強くする習慣』古芝さん出版パーティー
from （株）京都工芸【タオルはまかせたろ.com】 タオルソムリエ 寺田 元 の日記
こんにちは。【タオルはまかせたろ.com】タオルソムリエの寺田です。 「熊本震災復興支援チャリティー＆出版記念感謝の夕べ」にお招きいただきました！ 「人を育み 利益をもたらす『会社を強くする習慣』を出版された古芝さん、おめでとうございます！ 全国から青森から沖縄まで古芝さんファンの縁者がお祝いに駆けつけ素晴らしい古芝さん らしい宴となりました。 出版された印税はすべて
コメント