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紙ベースの非効率な台帳管理と図面管理を解消!

投稿日時:2021/09/30(木) 19:30rss

 
静岡県浜松市にある建築用金属製品メーカーの
株式会社ムラックス様 (https://www.murax-sheetmetal.jp/)
では、以前は「紙ベースの非効率な台帳管理と図面管理で困られていました。


現場で弊社のスタップが株式会社ムラックス 村松大輔さまに

インタビューさせていただきました。

「デジタルドルフィン導入前は、発注書や請求書、生産管理

まで手書きでやっていました。工程管理担当者がExcelで作っ

た表を印刷して各担当者に渡すなどはしてましたが、

ほとんどアナログで業務を行っていました。

また、紙の図面はどんどんたまって破棄せざるを得ないので、

『受注台帳』というものに手書きで転記していました。


受注台帳は左右で分割されており、左側が請求書、右側には請求書

の明細の内容と対になるように図面をひとつひとつ手書きで転記し、

これを図面保管の代わりとしていました。

けれども、この台帳の図面を見たところでよく分からない上に、

書く手間もかかってました。

これほど無駄なことはないなと感じていました。

お客さんから問い合わせがあったときに、過去の図面をすぐに

見返して確認ができるようにしておきたい。

けれども図面を紙で保管するには限界があるし、かといってPDF

に変換してもその枚数分名前を変えて管理しなければならないため

手間だと考えていました。

弊社ではこの受注台帳が図面管理の核となっていたため、この

仕組みをやめたかったのですが、生産管理システムを入れただけ

では問題を解決するのは難しいと悩んでいました。

 

Q. デジタルドルフィンズを導入された決め手は何でしょうか?

生産管理システムの導入を検討しているときに

TECHS(株式会社テクノア様の生産管理システム)と

デジタルドルフィンズとのシステム間連携を見て、これならいけるんじゃ

ないかと思ってTECHSとデジタルドルフィンズを導入したのがきっかけです。

むしろデジタルドルフィンズありきでTECHSを導入しました。

この二つをセットで入れないと弊社の問題は解決できないと思ったからです。



 

Q. 導入して業務はどのように変わりましたか?

当然役にたっています。期待通りです。

ただ、完全に機能を使えているのかというとまだまだなのかもしれません。

便利な機能や使い方については教えていただく場を設けてもらう予定です。

一つ言えるのは、手書きの台帳で管理していた頃と比べると、

デジタルドルフィンズがあるのとないのとでは全然違うなという所です。





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出典:枚岡合金工具(株)デジタルドルフィンズH Pより

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1949年3月 大阪市生まれ。桃山学院高校卒業後、30年間自社の金型設計・製造に携わるかたわら1983年より自社の販売・受発注管理システム独自に開発2001年よりISO9001工程認証システム等統合管理ソフトを開発。現在、金型の他、現場のアイディアを生かした「デジタルドルフィンズ」事業を立ち上げ...

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