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「デジタルドルフィンズ」の疑問に応えて

投稿日時:2023/06/09(金) 19:31rss


膨大な情報の大海原からドルフィンたちが瞬時に検索してくれる
弊社独自の「デジタルドルフィンズ」

その文書管理システム「デジタルドルフィンズ」について
膨大な設計図面を抱える造船メーカーさんからカタログでは
窺い知れない、貴重なデータについてご質問を頂き
これまでの導入実績に基づいて回答させて頂きました。

以下は、その内容ですが、「デジタルドルフィンズ」をご検討される
皆さまのお役に立つ情報を公開させて
 
●システム連携の可否を教えてください。
可否:
可能です。

■自動登録
書類の検索用インデックスに使用するキーワードを
基幹システムのCSVやDBから取得することで、
デジタルドルフィンズへの書類の登録を自動的に完結させます。
書類をスキャンしただけで登録作業が完了します。

■連携検索
基幹システムからワンタッチでデジタルドルフィンズの検索結果を表示できます。
 
導入社数:
システム連携の実績は80社以上ございます。
基幹システムの指定はございません。様々な手段で連携可能です。
 
●システムの仕様を教えてください。
対応OS:
■サーバー
Windows Server Standard Editionシリーズに対応しております。
現時点で最新のWindows Server 2022 Standardまで対応しております。

■クライアント
Webブラウザのみで動作するため、Windows、macOS、スマートフォン、タブレットから閲覧できます。
(文書ファイルの編集と上書き保存はWindowsのみ可能します)



クライアント数は同時にログイン可能な端末の台数です。
インストールする端末の数に制限はございません。
 
●導入実績を教えてください。
導入社数:230社以上です。
弊社自身が製造業であることから、ユーザー様の大半が製造業です。
 
●以下の機能に対する可否を教えてください。
・図面アップロード:図面を自動判別し、ルールに基づき仕分けができる
AIによる図面の自動判別はございません。
前述の自動登録機能により、基幹システムから情報を取得することは可能です。
その際は、図面や指示書にバーコード等の目印を印字して頂くか、
スキャンした図面のファイル名を何らかのキーワード(製造番号など)にリネームして頂くことで自動登録可能です。
 
・図面閲覧プラットフォーム:現場で確認できるよう、パソコンのみではなくスマホ・タブレットを含め閲覧ができる
Webブラウザのみで動作するため、Windows、macOS、スマートフォン、タブレットから閲覧できます。
(文書ファイルの編集と上書き保存はWindowsのみ可能します)
 
・図面プレビュー:専用ビューワ不要で簡単に図面を確認
PDF/JPEG/PNG/GIF:Webブラウザのみで閲覧できます。
TIFF/Office文書:Webブラウザのみで閲覧できます。Webブラウザ上に表示できるようサーバーサイドで自動的にプレビュー用画像を生成します。
 
・バージョン管理:チェックイン・チェックアウトの排他制御、変更履歴と最新版の表示
・現在のバージョンを保持し、新たなバージョンを作成することができます。
・検索時は常に最新版が表示されます。
・過去のバージョンの一覧から任意のバージョンを選択して表示できます。
・2つのバージョンを左右に分割表示して比較することができます。
・排他制御については、メタ情報のみ、書類の画面を開いた際に自動的に排他制御が行われます。
 文書ファイル側の排他制御については閲覧・編集に使用するアプリケーションの機能に依存します。
 例として、Office文書の場合はOfficeの機能により後から開いたユーザーが読み取り専用となります。
 
・図面の検索:全文検索や、属性、タグなどでの検索
基本的には図面に付与したキーワードをもとに検索します。
(会社名、製番、品番など)

デジタルドルフィンズで全文検索対応可能なファイルは以下の通りです。

.pdf
※テキスト情報が含まれているPDFファイルのみ(文書内のテキストをマウスカーソルで選択できる状態のもの)
.eml Windows Live Mail / Thunderbird メールファイル
.dxf

■Microsoft Office系
.xls Microsoft Excel ~2003
.doc Microsoft Word ~2003
.ppt Microsoft PowerPoint ~2003

.xlsx Microsoft Excel 2007~
.docx Microsoft Word 2007~
.pptx Microsoft PowerPoint 2007~

■OpenDocument Office系
.odt OpenDocument テキスト
.ods OpenDocument 表計算
.odp OpenDocument プレゼンテーション
.odg OpenDocument 図形

■テキスト系
.txt
.csv
.html
.htm
.mht
 
・承認ワークフロー:起案作成から公開日までの承認ルートを設定し、スムーズな情報伝達を実現
ワークフロー機能はございません。申し訳ございません。
 
・図面比較:変更・追加・削除した箇所を視覚的に明示
前述のバージョン管理機能のひとつとして、2つのバージョンを左右に分割表示して比較することができます。
変更箇所の明示はありません。
 
・一括印刷:複数のデータを一括で印刷。部門別・担当者別などの制限の設定も可能
一括印刷可能です。
また、複数の検索結果から任意の書類を選定しておいて一括印刷も可能です。
 
・自動採番:自社のルール定義を設定した上で、採番を自動化
こちらについては、よろしければオンラインでお困りごとをお聞かせ願えませんでしょうか?
 
・BOM管理機能:CADデータ(3D、図面ファイル、技術文書など)の構成管理
BOM管理機能はございません。申し訳ございません。
 
・アクセス・操作ログ管理:データベース、フォルダ、ファイルへの操作やアクセスをログとして保存・集計
以下のログを記録します。
カスタム検索(Web), キーワード検索(Web), ファイルのダウンロード(Web), ファイルの一括ダウンロード(Web), ファイルの差し替え(Web)
ファイルの復元(Web), ファイルを印刷, フォルダ変換(Web), レコードの作成(Web), レコードの修正保存(Web), レコードの削除(Web), レコードの表示(Web)
レコード重複を回避(Web), ログイン(Web), 一括複製(Web), 保存(Web), 削除(Web), 書き出し(Web), 未登録の検索(Web), 検索結果をエクセル出力(Web)
 
・セキュリティ:ID・パスワード、静脈認証による生体認証などで管理
認証はIDとパスワードのみ、もしくはActive Directoryとの連動となります。
 
・参照用ファイルの作成:取り込んだデータをPDFファイルに変換
こちらについても、よろしければオンラインでお困りごとをお聞かせ願えませんでしょうか?
 
・OCR機能:手書きまたは印刷された文字をデータとして認識・利用できるよう変換できる
デジタルドルフィンズにはOCR機能は内蔵されません。
別途、他社製のOCRソフト等によりPDFファイルを文字認識して頂くことで
デジタルドルフィンズの全文検索等にも対応可能です。


■その他の資料

デジタルドルフィンズ カタログ
https://www.digitaldolphins.jp/dl/catalog/catalog.pdf

デジタルドルフィンズ オプション機能 カタログ
https://www.digitaldolphins.jp/dl/catalog/option.pdf

デジタルドルフィンズ 他社比較シート
https://www.digitaldolphins.jp/dl/catalog/comparison.pdf

デジタルドルフィンズの費用対効果
https://www.digitaldolphins.jp/special/cpc/
 

枚岡合金工具株式会社
古芝保治 




 http://www.digitaldolphins.jp/ 

 


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1949年3月 大阪市生まれ。桃山学院高校卒業後、30年間自社の金型設計・製造に携わるかたわら1983年より自社の販売・受発注管理システム独自に開発2001年よりISO9001工程認証システム等統合管理ソフトを開発。現在、金型の他、現場のアイディアを生かした「デジタルドルフィンズ」事業を立ち上げ...

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