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2021年09月30日(木)更新

紙ベースの非効率な台帳管理と図面管理を解消!

 
静岡県浜松市にある建築用金属製品メーカーの
株式会社ムラックス様 (https://www.murax-sheetmetal.jp/)
では、以前は「紙ベースの非効率な台帳管理と図面管理で困られていました。


現場で弊社のスタップが株式会社ムラックス 村松大輔さまに

インタビューさせていただきました。

「デジタルドルフィン導入前は、発注書や請求書、生産管理

まで手書きでやっていました。工程管理担当者がExcelで作っ

た表を印刷して各担当者に渡すなどはしてましたが、

ほとんどアナログで業務を行っていました。

また、紙の図面はどんどんたまって破棄せざるを得ないので、

『受注台帳』というものに手書きで転記していました。


受注台帳は左右で分割されており、左側が請求書、右側には請求書

の明細の内容と対になるように図面をひとつひとつ手書きで転記し、

これを図面保管の代わりとしていました。

けれども、この台帳の図面を見たところでよく分からない上に、

書く手間もかかってました。

これほど無駄なことはないなと感じていました。

お客さんから問い合わせがあったときに、過去の図面をすぐに

見返して確認ができるようにしておきたい。

けれども図面を紙で保管するには限界があるし、かといってPDF

に変換してもその枚数分名前を変えて管理しなければならないため

手間だと考えていました。

弊社ではこの受注台帳が図面管理の核となっていたため、この

仕組みをやめたかったのですが、生産管理システムを入れただけ

では問題を解決するのは難しいと悩んでいました。

 

Q. デジタルドルフィンズを導入された決め手は何でしょうか?

生産管理システムの導入を検討しているときに

TECHS(株式会社テクノア様の生産管理システム)と

デジタルドルフィンズとのシステム間連携を見て、これならいけるんじゃ

ないかと思ってTECHSとデジタルドルフィンズを導入したのがきっかけです。

むしろデジタルドルフィンズありきでTECHSを導入しました。

この二つをセットで入れないと弊社の問題は解決できないと思ったからです。



 

Q. 導入して業務はどのように変わりましたか?

当然役にたっています。期待通りです。

ただ、完全に機能を使えているのかというとまだまだなのかもしれません。

便利な機能や使い方については教えていただく場を設けてもらう予定です。

一つ言えるのは、手書きの台帳で管理していた頃と比べると、

デジタルドルフィンズがあるのとないのとでは全然違うなという所です。





カタログ等ダウンロード ⏬ 下記資料をプレゼント中!




出典:枚岡合金工具(株)デジタルドルフィンズH Pより

2021年09月17日(金)更新

3S改善活動から生まれた「デジタルドルフィンズ」取材を受けました。


ある新聞社さんの10月の「現場改善のススメ」特集号で

現場の3S改善活動から生まれた「デジタルドルフィンズ」について

昨日、取材をいただきました。

取材の要点は3点でした。

 

①デジタルドルフィンズが生まれた背景(当時の課題など)

②開発にあたって工夫して点、特長など。

③デジタルドルフィンズで得た成果(効果)

また直近の製造現場の見える化に関する商品として「現場の妖精」も取材頂き

結構盛りだくさの取材内容になりました。



徹底した3S(整理・整頓・清掃)活動を会社再建の柱として行く中で

情報の世界にも”3Sの視点”を持つことに気づき、「分類するな!検索せよ!」の

の野口悠紀雄先生の言葉で勇気をいただき、フォルダー形式からデータベース形式で

タグ情報で検索する方式で開発をしてきたことなど現場改善の歴史を紹介させていただきました。

 PC初心者や高齢者でも、いつでも、誰でも、何処でも、必要な図面や書類がすぐに見つかる


仕組みや、全角半角の英数文字であれば、大文字、小文字も関係なくヒットする工夫に

ついても背景からご説明させていただきました。


また、最近ボトルネックになっている「手作業の登録作業」について

自動化による「インプット」の5つの解決して行った技術を紹介させていただきました。


枚岡合金工具株式会社
古芝保治

見て納得!聴いて心に火が付く!

オンラインで参加できる工場見学会&3S講習会です。
現地に移動する時間ゼロ、交通費ゼロで徹底3Sのノウハウが得られます。


 


枚岡合金工具が提供する、徹底トコトンの3S(整理・整頓・清掃)コンサルティング!
逆境のときこそ学び、企業風土改革に取り組むチャンス!




YOUTUBE 3S・JAPANチャンネル  














 

 映像「ビッグインタビュー」

   http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=Erei4EGPS

2021年08月31日(火)更新

文書管理・図面管理のDX化で業界誌に掲載

ツールエンジニア 2021年臨時増刊号が

発刊され掲載誌を頂きました。




電子化を強力に支援する「お客様の現場のご要望」の中で

生まれた数々の自動登録機能等と

「情報共有のインフラ」「情報のプラットホーム」として

職場に散乱する書類すべてを一元管理、工場のペーパーレス化

による即座に最新の図面の取り出し、書類探しのムダ時間・

コスト削減、テレワークの生産性向上など、デジタルドルフィンズ

の数多くの特徴について、9頁7000文字と図表で詳しく

解説させていただきました。


ツールエンジニアリング誌について >>>



枚岡合金工具株式会社
古芝保治

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 映像「ビッグインタビュー」

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2021年08月17日(火)更新

スマート工場化を末端で支える「現場の妖精」センサー


この子は、コウモリのように超音波を発信してモノとの距離を測り

一瞬にして条件判定式によりモノの有無の信号をサーバに送り出す

役割を担ってくれています。

わざわざ現場まで足を運ばなくても、人に代わりリモートで判断します。

スマート工場化を末端で支える「現場の妖精」センサー端末の一つになります。


枚岡合金工具株式会社
古芝保治


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儲けとツキを呼ぶ「ゴミゼロ化」工場の秘密





人を育み、利益をもたらす 会社を強くする習慣 ―― 枚岡流「徹底3S」9つのルール













 

 映像「ビッグインタビュー」

   http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=Erei4EGPS

2021年08月06日(金)更新

スマート工場化で製造業の何が変わる?企業が抱える課題を解決~セミナー


いつもブログをご覧いただきありがとうございます。

(株)システムインテグレータの「スマート工場化で製造業の何が変わる? ~企業が抱える課題を解決~」

書類管理・ドキュメント管理編のコーナーで、弊社のIT事業部の鈴木が数ある企業の中から選ばれて

プレゼンテーションに臨みます。

■こんな方におすすめ!
・そもそもスマート工場の概要を理解しきれていない
・スマート工場を目指さなければいけないが、実際何をどうすればよいかわからない

開催日時:2021年8月27日(金)11:00~12:15
主  催:株式会社システムインテグレータ
協  賛:株式会社クラステクノロジー
     枚岡合金工具株式会社
参加方法:ZOOMにて ※開催用URLはお申し込み後に別途ご案内
定  員:150名
     ※同業他社のご参加はご遠慮いただいております。
     ※申込者多数の場合は抽選とさせていただく場合があります。
内  容:
 日本の製造現場では、IoTAI5Gの発展と導入の広がり
ともにさまざまなデータ活用を行い、
生産性向上や品質向上を
実現するスマート工場化に取り組まれていることかと思います。

 一方、これら先進技術を活用する上で、「何から手を付ければ
よいか分からない」と
感じる方も多いのではないでしょうか?
 
今のセミナーでは、製造業が目指すべきスマート工場化について、
スマート工場とはなにか」という基本のおさらい

「どうすれば実現できるのか」「実現するための課題解決方法とは」
 を製造業が現状抱えている課題別に

BOM管理
・ドキュメント管理
・プロジェクト管理
 

ドキュメント管理(20分)
  生産資源の設備管理や品質管理をMESに実装されている企業も少なくないと思いますが、
MES機能内では十分なドキュメント管理がなく、変わらずローカル運営をしているという
声をよく聞きます。本セッションでは、作業指示書や作業手順書などのドキュメント管理の
電子化をどのように実現できるのか、ご紹介します。


セミナーでは詳しく解説いたします。ぜひご参加ください。
 
セミナー詳細内容&ご参加のURL >>>

 
■開催内容(オンライン実施・無料)
開催日:2021827 11:0012:15
定員:150名(事前登録制)
▼詳細・お申し込みはこちら
セミナー内容&ご参加のURL >>>


以上、ご案内申し上げます。


枚岡合金工具株式会社
古芝保治
 

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儲けとツキを呼ぶ「ゴミゼロ化」工場の秘密





人を育み、利益をもたらす 会社を強くする習慣 ―― 枚岡流「徹底3S」9つのルール


冷間鍛造金型 http://www.sg-loy.co.jp

文書・図面管理システム「デジタルドルフィンズ」 http://www.digitaldolphins.jp/ 

5S活動と3S活動の手引き by 枚岡合金工具  hhttp://www.sg-loy.com/3s/whatis 
 

 映像「ビッグインタビュー」

   http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=Erei4EGPS



 

2021年08月03日(火)更新

高齢者でも、誰でも、すぐに使える操作画面を求めて 

高齢者でも、誰でも、すぐに使える操作画面を求めて 

いつでも、どこでも、必要な情報に、すぐにアクセスできる情報管理システム

「デジタルドルフィンズ」を開発にあたり、ユーザーインターフェイスが

若者から高齢者まで、誰でもが簡単に直ぐに使えるものになるようにと、

当時65~75歳の高齢者パートさん4名を3年あまり雇用し、さらに阪大工学部の学生さんを

4名~5名パート採用して、デジタルドルフィンズの使い勝手がさらに進化を続けて行きました。

10万枚以上の金型図面の電子化登録作業の実運用を兼ねて行ってゆきました。

 2003年には大阪府知事より「高齢者でも簡単に使えるシステム」を開発し、

中小企業の現場でも高齢者雇用にも貢献するビジネスモデルとして「経営革新支援法」の認証、

翌年2004年には「フロンティア・スピリッツを持って経営革新に取り組むことにより

大阪産業の発展に貢献されるとともに、その事業の革新性 独自性 成長性において優れており

今後 さらなる飛躍が期待される」ことで「大阪フロンティア賞・経営革新奨励部門特別賞」

をいただきました。 さらに2005年には経済産業省より中小企業の連携によるイノベーション事業として

新連携法の第1号認定企業に選ばれ、デザイナー、プログラマー、災害防災士、など

各分野のスペシャリストが連携してデジタルドルフィンズはさらに進化ゆくことになって行きます。


枚岡合金工具株式会社

古芝保治


 

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人を育み、利益をもたらす 会社を強くする習慣 ―― 枚岡流「徹底3S」9つのルール


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5S活動と3S活動の手引き by 枚岡合金工具  hhttp://www.sg-loy.com/3s/whatis 
 

 映像「ビッグインタビュー」

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2021年08月02日(月)更新

「DX改革』でデジタルドルフィンズ誕生



1日に、「ありがとう新聞2021年8月号」を発行いたしました。

今回は、徹底した3S(整理・整頓・清掃)活動から生まれた弊社のDX改革です。

DXとはデジタルトランスフォーメーションといいます。

 DXは 2004 年、エリック・ストルターマン氏(スウェーデンのウメオ大学教授)が

「I Tの浸透が、人々の生活をあらゆる面でより良い方向に変化させる」と、

初めて提唱ました。

日本においては 2002 年に枚岡合金工具が金型製造業の現場で溢れかえる

金型図面を探す ムダ時間を削減し、同時に10万枚以上の図面の保管場所の

削減に取り組みデジタル文 書・図面管理システムとして

「デジタルドルフィンズ(D.D.)」の運用を始め、翌年には蓄積された

デジタル情報をD.D.が瞬時に探せるサービスを始めていきました。

製造業 から新たなITサービス事業が生まれて行った「DX改革」がすでに始まっていきました。

弊社での「DX改革」=デジタルドルフィンズの誕生は、弊社の社運を切り拓いてゆくことになりました。


3S活動を通じて「DX改革}
   〇 枚岡合金工具のDX改革
     ~製造業からデジタルドルフィンズが生まれた
       【時間】【空間】のムダを削減 
   〇 デジタル情報の4つの特性
   〇 活用事例 1, Zoom等による相談業務の時短
   〇 活用事例 2, IT活用によるトラブル解決の時短

◎   四国3Sネットワーク「10周年記念発表大会」開催
  「ありがとう新聞8月175号は、下記のサイトにアップ致しております。
http://digitaldolphins.jp/special/arigato/img/arigato_2021-08_vol.175.pdf

 

枚岡合金工具株式会社
古芝保治



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2021年07月20日(火)更新

ISO9001 !製造過程において顧客要求に応えるためにDD開発

ISO9001 製造過程において顧客要求に応えるために
 

 2001年、ISO9001・品質マネジメントシステムの認証取得に取り組む中で

顧客の要求事項に応えるために開発を進めて行きます。全社的な情報の共有を

すすめることで、一発検索による即時対応、時間短縮、品質記録改善、図面の

保管場所のムダ改善などを行うことにより、「個人の能力が組織の限界を」を

超えて「情報共有化」を推進してゆくことで、ISO9001を効果的に、つまり

紙書類の管理からデジタル方式で運用して行こうとしました。

 

 2003年には、全国で12社のうち関西で3社、ISO9001の審査機関が選ぶ

ISO9001活用事例で弊社が選ばれました。当日までに用意したパワーポイント

のデータが立ち上がらず、その場の直感判断で「デジタルドルフィンズ」を

使って対話形式で瞬時に検索して画面に表示する方式で対話形式でのプレゼン

の機会となりました。

「ISO9001におけるデジタルドルフィンズ」の活用事例をプレゼンテーションを

させて頂きプレゼンのあり方に衝撃が走りました。

 

紙文書が大切ではなく記載された情報です

 武蔵野工業大学の俵信彦教授より「紙文書が大切ではなく記載された情報に素早く

アクセスできること。紙書類の管理からデジタル管理への移行」について評価の

コメントを頂いたことが今でも印象に残っています。

 当時、会場に出席されていた三元ラセン菅工業の高嶋社長が「デジタルドルフィンズ」

を試験導入されて、その後驚異的な成果をあげて行かれる端緒にもなりました。

 このことにより「中小企業のための情報共有の標準化ツール」として「

世の中の人々の人生を豊かにしてゆく仕組みとして世の中に提供してゆく道が拓けて行きました。



 

枚岡合金工具株式会社
古芝保治



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2021年07月11日(日)更新

紙文書のデジタル化支援

文書管理・図面管理システム「デジタルドルフィンズ」では、

大量の紙文書・紙図面のデジタル化を、強力に支援します。

1、OCR(自動文字認識)と自動入力

 スキャンした紙書類から文字を読み取り、デジタルドルフィンズへの入力を

自動的に完了させます。

基幹業務システムなどから発行される同じ様式の大量の書類を、高速に電子化できます。





2:二次元コードからの自動入力
 書類内に印字された二次元コードと連携して、デジタルドルフィンズへの

入力を自動的に完了させます。

通常の文字認識よりもさらに多くの文字を正確に自動入力でき、

見積書や発注書の明細まで詳細に入力できます。



3, バーコード帳票を用いての図面の自動入力

従来、図面登録を手作業タイピング作業していたのを、バーコード帳票と同時

 スキャン作業に振り替えて図面登録作業の省略、情報統合を実現!

  さらにミスタイピングがゼロに

 

 ①バーコード帳票(製造指示書など)を表紙にし、登録したい図面を同時に

  スキャンします。

 ②「バーコード帳票+図面」がスキャンされるとPDF化された図面のファイル名

  がバーコードと同じデータになります。

 ③この図面PDFのバーコードのファイル名を元に予め生産管理システムから出力

  されたCSV・Excel情報と自動的に参照・照合が行われ、(製造番号・取引先

  名・品名・品番などデジタルドルフィンズに自動転記・登録が行われます。

 ④バーコード帳票+図面をスキャン後は、製造番号、取引先名、品名、品番など

  のキーワードで検索ヒットできるようになります。



4:FAX受信データの自動登録

送信されてきたFAX書類を自動的にデジタルドルフィンズに登録します。




5:メール添付ファイルの自動登録

メーラーの中の添付ファイルを手作業で探すことから解放します。

①デジタルドルフィンズのアカウントに送られてきたメール添付ファイルを自動的に

 登録を行います。

②検索キーワードは、添付ファイル名とメール表題、送信日付になります。




枚岡合金工具株式会社
古芝保治

【大阪】生産システム見える化展

開催日 2021年7月14日(水)~7月16日(金)
会場 インテックス大阪
小間 6B-T08




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2021年07月09日(金)更新

文書管理システム@「デジタルドルフィンズ」活用のコツ

いつもブログをご覧いただきありがとうございます。

オフィスでの仕事でムダ時間をなくし、効率よく仕事が捗る秘訣を紹介します。
 

文書管理システムを使用する際のコツについてご説明します。

1.リマインダー機能を活用しよう

リマインダー機能(指定した日付になると通知する機能)を備えたシステムを使いましょう。
定期的に更新したり期限の設けられている文書にはリマインダーを設定しておくことで、
期日が来れば自動的に通知されるようになります。
デジタルドルフィンズでは書類ごとにリマインダーを設定することができます。

 

2.版管理機能を活用しよう

図面の版管理機能(バージョン管理機能)を活用しましょう。
改定した図面の過去のバージョンを、後から確認することができます。

 

3.ワークフロー情報も書類とセットで管理しよう

 手続きの進捗情報の記録

手続きの受付日や提出日などの進捗情報を、書類に付随するコメントなどの形で
付与しておきましょう。
得意先企業からの手続きの問い合わせに対して即座に応えることができ、
担当者不在時も対応できます。

 

 ワークフローの管理

書類をどのような順序で誰に回すかといった情報も、書類に付与して管理しましょう。
手続きのチェック作業を他の担当者に依頼する際などは、前述のリマインダー機能を
活用して、依頼先の担当者に自動的に通知されるように設定しておきます。
こうしておけば担当者の机の上に紙の書類を置いておく必要もありません。

 

4.検索用のキーワードのコツ

基本的には「会社名」「人名」「書類名(手続き名)」といったオーソドックスな
キーワードを付与しておけば問題なく書類を探し出せます。
人名には姓のよみがなも付けておくことをお勧めします。電話での問い合わせに
対応する際、よみがながあれば書類をより速く探し出すことができます。

 

5.リモートワークを活用しよう

VPN(仮想プライベートネットワーク)などの技術を使えば、事務所の外から
事務所内のネットワークに安全にアクセスすることができます。
文書管理でもこの技術を活用しましょう。

 外出先から活用

外出先から事務所の文書管理システムにアクセスできるようになっていれば、
得意先の企業に訪問した際にノートPCとスマートフォンだけあれば事務所の
図面をすぐに探し出すことができます。

 在宅勤務も可能に

自宅から事務所のシステムにアクセスすることもできるようになるため、
在宅勤務も可能になり、幅広い働き方のニーズに対応できるようになります。


枚岡合金工具株式会社
古芝保治


 

【大阪】生産システム見える化展

開催日 2021年7月14日(水)~7月16日(金)
会場 インテックス大阪
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冷間鍛造金型 http://www.sg-loy.co.jp

文書・図面管理システム「デジタルドルフィンズ」 http://www.digitaldolphins.jp/ 

5S活動と3S活動の手引き by 枚岡合金工具  hhttp://www.sg-loy.com/3s/whatis 
 

 映像「ビッグインタビュー」

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会社概要

<a href="http://www.sg-loy.co.jp/" target="_blank">http://www.sg-loy.co.jp/</a>(枚岡合金工具㈱金型事業部のホームページ) <a...

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個人プロフィール

1949年3月 大阪市生まれ。桃山学院高校卒業後、30年間自社の金型設計・製造に携わるかたわら1983年より自社の販売・受発注管理システム独自に開発2001年よりISO9001工程認証システム等統合管理ソフトを開発。現在、金型の他、現場のアイディアを生かした「デジタルドルフィンズ」事業を立ち上げ...

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